在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既要不断拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅服务市场中，合思的解决方案无疑是企业挖掘净利润的一把关键钥匙。
合思差旅管控：多元模式与科技赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅服务市场中有着独特的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅服务市场中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在差旅服务市场中，这些功能具有很强的前瞻性。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，大大提升了差旅管理的智能化水平。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在差旅服务市场中，这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了全方位的差旅保障。
核心功能：成本控制与体验优化双提升
合思平台的BI差旅风控系统，是差旅服务市场中的一大利器。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅服务市场中，该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在差旅服务市场中，这一策略能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思易商卡也是差旅服务市场中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统在差旅服务市场中也具有重要意义。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
实际应用：多场景下的显著成效
在差旅服务市场中，合思的解决方案在不同场景下都有着显著的应用效果。某企业员工小张曾通过不合理手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式等传统模式，但已有一部分企业开始使用合思数字化工具。在差旅服务市场中，如在电子凭证数字化未来投资方面，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思的解决方案能帮助企业在差旅管理中实现节省成本、提升效率、优化体验等多方面的目标。在差旅服务市场中，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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