在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而差旅成本核算，正是连锁零售企业成本控制中的一个重要环节。鸣鸣很忙在发展过程中，也遇到了一系列与差旅成本核算相关的财务痛点。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的业务背景、现状与痛点。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，让企业运营看起来高效有序。
但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅成本核算在这个过程中困难重重。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，差旅成本核算的准确性和效率都受到了极大影响。
另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，给差旅成本核算带来了极大的不确定性。
此外，私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了差旅成本核算的准确性。
合思方案：点亮财务新希望
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，致力于将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展，同时也为差旅成本核算带来了新的转机。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还让差旅成本核算更加准确和透明。
对于门店发票，实行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加规范，为差旅成本核算提供了可靠的基础。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。有效解决了私车公用公里数难核查的问题，提高了差旅成本核算的精准度。
方案落地：步步为营促转型
鸣鸣很忙引入合思系统，开启了财务数智化转型之路。这一过程中，差旅成本核算也得到了全面的优化。
首先，将业务数据与财务数据进行整合，实现了数据的线上化和实时共享。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也为差旅成本核算提供了更准确的数据支持。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这使得差旅申请和报销流程更加便捷，减少了人为错误，提高了差旅成本核算的准确性。
门店发票通过发票袋归集，免贴票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，自动验真查重。整个发票管理流程更加规范和高效，为差旅成本核算提供了可靠的保障。
成果显现：降本增效见真章
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅成本核算也变得更加精准和高效。
在采购方面，高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为差旅成本核算提供了更有力的支持。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对差旅成本核算数据的分析，能够更好地优化业务流程，提高企业的整体运营效率。
客户心声：数字化成就未来
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功经验充分证明了合思解决方案在连锁零售企业财务数智化转型中的有效性，尤其是在差旅成本核算方面的优势。
携手合思：开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验和成功案例。专家认为，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，面临着差旅成本核算等财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。
