报销流程系统:合思助力企业财务数智化转型

报销流程系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费控管理方面的挑战。费用支出管理如同一个复杂的谜题,企业在其中常常陷入困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为了企业难以治愈的顽疾。

目前,许多企业采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务人员面临着越来越多数字化工具的应用需求。但现阶段,企业业务系统与财务系统连接存在壁垒,财务数字化转型困难重重。不同行业在费用控制方面也存在各自的痛点,例如医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,自 2014 年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的使命与愿景:推动财务数字化转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是推动企业财务数字化转型,实现业财融合,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

合思以数据赋能企业,通过提供智能化的财务解决方案,为企业决策提供支持,促进企业的可持续发展。同时,合思构建了广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务服务,满足企业多样化的需求。

核心模块:报销流程系统的强大支撑

  • 费控报销模块:精细管理报销流程
    合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、对账等全流程管理。该模块可实现预算控制、发票管理、合规检查等功能,有效规范企业的报销流程,提高报销效率。

  • 收付款管理模块:高效资金管理
    收付款管理模块包括银企直连、支付申请、合同台账等功能,实现了资金的高效管理和支付自动化。通过该模块,企业可以更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。

  • 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析,为企业提供多维度的报表和可视化展示。这些数据能够辅助企业进行决策,让企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

  • 电子会计档案模块:安全高效的档案管理
    电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。该模块支持电子发票的报销、入账和归档全流程电子化,符合政策要求,也方便企业进行档案管理。

功能亮点与创新:报销流程系统的独特魅力

  • 无需报销解决方案:提升员工体验
    合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录消费、对账和归档,大大提升了员工的报销体验,减少了人工操作。

  • 广泛连接的生态:满足多样需求
    合思构建了广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,提供多场景的消费选择,如酒店、餐饮、交通等,满足企业多样化的需求。

  • 智能化应用:提升管理水平
    合思运用 AI、大数据等技术,实现了智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐消费方案、智能识别消费风险等功能。这些智能化应用提高了财务管理的智能化水平,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 场景定义能力和系统集成能力:适应复杂需求
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够根据不同行业和企业的需求,定义多样化的应用场景,并实现与各种业务系统的集成。这使得合思的报销流程系统能够适应复杂多样的费控管理需求。

产品优势:实力铸就竞争力

  • 技术实力:保障产品稳定
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的技术团队。这些团队能够不断进行产品的研发和创新,保障产品的稳定性和安全性。

  • 服务网络:提供高效支持
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。

  • 融资支持:推动持续发展
    合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续发展和市场推广。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和服务升级,为客户提供更好的产品和服务。

  • 行业经验:提供个性化方案
    合思服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。

目标用户与应用场景:精准适配

合思的报销流程系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。例如,在医药行业,可用于营销会议费用管理;在软件行业,可实现项目费用管控;在连锁经营行业,可用于对公付款业务等。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  • 知名制药公司:费用管理更精准
    中国某知名制药公司选择合思的报销流程系统后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。

  • 上市软件服务公司:审批效率大提升
    中国某上市软件服务公司使用合思的报销流程系统后,享受到了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 知名连锁餐饮品牌:资金管控更安全
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的报销流程系统后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,总部统一进行资金管控,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户们纷纷评价,合思的产品帮助企业实现了费用的有效控制,提高了财务管理的效率和合规性,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和个性化的解决方案,能够有效解决企业在财务费控管理方面的痛点和挑战。选择合思的报销流程系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力,在数字化浪潮中占据优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和信赖。

如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,不妨立即选择合思的报销流程系统,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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