在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务高速发展、多系统林立、费用管控难等重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键罗盘。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就如同一位技艺精湛的领航员，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，常常像迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致管理效率低下、成本增加等困境。合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些企业痛点而生，尤其在项目预算追踪方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：项目预算追踪的迷雾
在企业财务数字化转型的征程中，项目预算追踪宛如一片迷雾笼罩的区域，存在着诸多痛点。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难整合且传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中先后自建多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统壁垒高耸。操作体验犹如在荆棘丛中前行，手工录入不仅合规困难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁复，使得项目预算追踪难上加难。
费用类目复杂多样，数据统计要求犹如严苛的考官。企业业务人员出差频繁，差旅费报销量大且频繁。线下报销模式就像一场漫长的马拉松，集中处理报销让财务人员不堪重负，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控如同断线的风筝，费用归属难以统计，这无疑给项目预算追踪增加了重重困难。
预算与业务仿佛两条平行线，未有效链接。先付款入账后占用预算的模式，就像一场事后补救的游戏，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，项目预算追踪如同在黑暗中摸索。
对公付款与合同管理如同分离的轨道，脱节严重。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也影响了项目预算追踪的准确性。
解决方案概述：项目预算追踪的明灯
合思针对企业在项目预算追踪方面的痛点，提供了全面的解决方案，宛如一盏明灯照亮前行的道路。
多系统集成打破了数据孤岛的禁锢，告别了多系统繁复操作的困境。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供了准确的数据基础。
无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感犹如春日暖阳般提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了项目预算追踪的效率。
预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让项目预算追踪更加精准。
发票智能校验为项目预算追踪保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保了项目预算追踪的数据真实性。
核心功能与优势：项目预算追踪的利器
合思产品在项目预算追踪方面拥有强大的核心功能和独特优势，是企业的得力利器。
系统连接能力强是其显著特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同坚固的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算追踪提供了有力的技术支持。
应用场景丰富，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的财务数字化需求，也为项目预算追踪提供了全方位的解决方案。
提升效率显著是合思产品的一大亮点。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，管理决策更加高效、及时、准确，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让项目预算追踪更加高效。
数据安全可靠为项目预算追踪提供了坚实保障。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保项目预算追踪的数据不被泄露。
应用场景与案例：项目预算追踪的成功典范
多个不同行业的企业应用合思解决方案后，在项目预算追踪方面取得了显著的实际效果和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目预算追踪更加精准高效。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目预算追踪得到了更好的保障。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，项目预算追踪更加及时准确。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，项目预算追踪更加顺畅。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业通过应用合思的解决方案，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您想体验合思财务数智化解决方案在项目预算追踪方面的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
