在当前经济环境下，企业如同在市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，恰好是企业实现“省”与“赚”的重要途径。差旅成本不仅直接关系到财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的预算优化策略。
合思差旅管控解决方案：全面创新之策
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题带来了全面且创新的解决方案，这无疑是一种有效的预算优化策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务体系，让企业在差旅管控方面有了更多的选择和更完善的支持，是预算优化策略的重要体现。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算优化策略中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动参与到企业的预算优化中来。
合思推出的易商卡，同样是出色的预算优化策略。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管控更加精准。
此外，合思前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步完善了预算优化策略。
核心功能优势：节省效率体验三提升
合思解决方案的核心功能和优势显著，在节省成本、提升效率和优化体验等方面发挥着重要作用，是企业实施预算优化策略的有力保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面表现出色。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这使得企业在差旅消费上能够更加合理地安排预算，是预算优化策略的具体实践。在“管”的方面，该解决方案不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步提升了预算优化的效果。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算优化策略提供了强大的技术支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这不仅满足了不同客户群体的个性化需求，还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，是预算优化策略的重要手段。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的预算在全球范围内得到合理优化。
应用案例展示：实际效果价值凸显
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和价值，为企业实施预算优化策略提供了有力的参考。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了后续更多的损失，这是预算优化策略在风险防控方面的成功实践。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了预算优化策略在激励员工和降低成本方面的双重作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这充分证明了预算优化策略在适应企业业务变化和精细化管控方面的有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，这是预算优化策略在提升员工体验和提高企业财务管理效率方面的体现。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，是企业实施预算优化策略的理想选择。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续优化预算策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案，实现预算优化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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