在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%，在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业的得力助手。通过差旅数据挖掘，合思能够帮助企业更好地应对费控及差旅管理难题。
合思财务数智化方案全景
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过差旅数据挖掘，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供精准的解决方案。
核心功能：差旅数据挖掘下的高效管控
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思通过差旅数据挖掘，为企业提供了全面的预算管理功能。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对差旅数据的深入分析，合思能够帮助企业实时掌握预算执行情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过差旅数据挖掘，合思能够根据企业设定的差旅消费标准，对每一笔订单进行实时监控和管控。一旦发现订单超标，系统会自动提醒相关人员，从而实现对差旅消费的严格规范。 -
合思商城“合力省”：双赢的消费模式
合思商城的“合力省”模式是差旅数据挖掘的又一成功应用。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
数字化费控和电子档案系统：消除不必要作业
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。通过差旅数据挖掘，合思能够帮助企业发现不必要的作业环节，并通过数字化手段进行优化和消除，提高工作效率。
多元场景应用：差旅数据挖掘的实战成果
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L4 级无需报销上市公司案例：提升报销效率与财务效能
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅数据挖掘，合思为该企业提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品。实施后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例：优化差旅资源与提升满意度
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思通过差旅数据挖掘，了解企业的需求和痛点，将商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可灵活选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱案例：降低成本与合规管理
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，通过差旅数据挖掘，实现了员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例：提升满意度与节省时间
通过差旅数据挖掘，合思利用流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思凭借其全方位财务数智化服务，通过差旅数据挖掘，能够帮助企业更好地应对这些挑战。
众多企业已选择合思并取得了良好的成效，如上述多个案例所示。合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思的产品和服务。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 免费试用合思的产品和服务，开启差旅数据挖掘之旅，解锁企业财务数智化新价值。
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