在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，当前电子凭证数字化转型却面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅严重影响了数字化发展，还对数据安全构成了威胁。而且，电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，大大阻碍了单位会计数字化转型进程。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套卓越的财务数智化解决方案，充分彰显了电子票据系统优势。
合思财务数智化全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了电子票据系统优势。
财务收支管理平台功能探秘
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，进一步凸显了电子票据系统优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思方案带来的多元收益
企业使用合思的解决方案能获得诸多收益，电子票据系统优势得到了充分体现。
首先是实现降本增效。在当前经济环境下，降低企业运行成本、减少资源消耗至关重要。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
其次是提升财务管理效率。通过优化业务流程，完善配套措施，合思的解决方案提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
再者是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
最后是提高员工体验。合思改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。
合思方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，电子票据系统优势在这些场景中得到了完美展现。
在电子凭证全流程管理场景中，合思财务收支管理平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。
在企业财务数字化转型场景中，合思帮助企业从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决了企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在会计档案管理场景中，合思解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
客户成功见证合思实力
众多客户的成功案例，有力地证明了合思解决方案的实际效果，再次体现了电子票据系统优势。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的解决方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有持续更新升级的产品功能和性能。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将为企业带来财务数智化转型的新机遇和新突破。如果您想亲身体验电子票据系统优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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