在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力和潜力。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着全球化业务拓展和日益激烈的市场竞争,急需更高效、智能的财务管理解决方案来提升管理效率和决策科学性。
数电票等新模式的出现,更是对企业财务管理提出了新的要求,推动企业加速财务数字化转型的步伐。越来越多的企业意识到,财务数字化对于降本增效、合规经营和提升竞争力至关重要,市场对财务数智化产品和服务的需求持续攀升。
痛点分析:传统财务管理困境凸显
传统财务管理方式在当今企业发展中暴露出诸多问题和挑战。
首先,报销流程繁琐是员工的一大困扰。员工需要手工提交申请、经过层层审核、最后进行报销,这一系列操作耗费大量时间和精力,大大降低了工作效率。
其次,财务入账归档时间长,且人工操作容易出错,存在合规风险,难以满足企业快速发展的需求。
再者,企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,资金管理困难。
最后,企业在财务管理中缺乏实时数据分析和决策支持,难以及时掌握业务运营情况,这对企业的战略决策和发展产生了不利影响。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位费用合规方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享,为企业提供更全面、高效的财务管理服务。
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块:合思产品服务铸就费用合规基石
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合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
竞争优势:合思独特优势引领行业潮流
合思具有多方面的独特优势,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和共享,为企业提供更全面、高效的财务管理服务,这是很多竞争对手难以企及的。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,能够有效提升企业的财务管理效率和效益。
合思拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求,保持在市场中的领先地位。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,丰富的客户服务经验使其能够更好地理解企业需求,提供更优质、个性化的解决方案。
成功案例:合思费用合规方案成效显著
众多企业通过选择合思的费用合规方案,实现了显著的效益提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,将在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为企业带来更多的价值和发展机遇。选择合思,就是选择未来财务的智能解决方案,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的费用合规方案,现在就可以免费试用。