合思:引领企业财务数智化转型,精准把控企业差旅预算

合思:引领企业财务数智化转型,精准把控企业差旅预算
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,也成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数智化领域的一颗璀璨明星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了最大的效益。在企业差旅预算管理方面,合思也展现出了强大的实力和独特的优势,为企业精准把控差旅成本提供了有力保障。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务运营的各个环节。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的不断创新和产品的持续优化。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,为客户提供了更加便捷、高效的本地化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实的后盾。

合思的敏捷财务收支管理平台,能够助力企业轻松适应财税新政的要求,实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。在企业差旅预算管理方面,该平台可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业合理安排差旅预算提供准确的数据支持,有效避免超支现象的发生。

核心探秘:合思产品技术功能大揭秘

  • 费控管理:五级进阶迈向无需报销新时代
    合思在费控管理方面具有独特的优势,提供从L1 – L5不同层级的费控能力,逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。在系统辅助事前预算规划阶段,合思可以根据企业的历史数据和业务需求,为企业差旅预算提供科学合理的规划建议。通过嵌入式集成消费供应商,员工在进行差旅消费时无需自行垫资,直接由系统与供应商进行结算,大大提高了消费的便捷性和效率。全链路自动报销功能则让报销流程变得更加简单快捷,减少了员工的时间成本。智能工具赋能更是为费控管理提供了强大的技术支持,能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发出预算预警,确保企业差旅预算的严格执行。

  • 中台架构:三大中台构建企业财务智慧中枢
    合思的中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台,三大中台相互协作,共同为企业的财务运营提供强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在企业差旅预算管理方面,业务中台可以将差旅申请、审批、消费等各个环节的数据进行整合,为后续的分析和决策提供准确的数据基础。数据中台则将这些数据沉淀为数据资产,通过大数据分析和挖掘技术,为企业的业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在企业差旅预算管理中,财务中台可以对差旅费用进行精细化管理,实现预算的动态调整和实时监控。

  • 数据赋能:驱动企业高效运营与决策
    合思的系统具备强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过合理运用业务与财务数据,合思可以帮助企业各部门共同提升业绩。在企业差旅预算管理方面,系统可以根据历史数据和实时数据,对差旅费用进行精准预测和分析,为企业制定合理的差旅预算提供科学依据。同时,系统还可以对差旅费用的支出情况进行实时监控,及时发现异常情况并进行预警,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界新征程
    合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和业务的协同。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务边界。在企业差旅预算管理方面,通过与其他系统的对接,合思可以获取更加全面的差旅信息,为企业提供更加精准的预算管理服务。同时,与支付系统的连接也让差旅费用的结算更加便捷,提高了企业的资金使用效率。

优势凸显:合思对比传统费控管理胜在哪

  • 效率体验:打破传统报销枷锁
    传统费控管理在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工在进行差旅消费时需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思的费控管理平台则可以实现预算实时预警,当企业差旅预算接近或超出设定的额度时,系统会及时发出提醒,帮助企业及时调整预算。员工在进行差旅消费时无需垫资,直接由系统与供应商进行结算,报销流程也实现了自动化,大大提高了报销效率和员工的体验感。

  • 需求适应:灵活应对复杂多变
    传统费控管理难以适应企业组织结构的快速变化,无法精准搭建费控管理的功能模块。而合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。在企业差旅预算管理方面,合思可以根据企业的不同部门、不同岗位、不同业务需求,定制个性化的差旅预算管理方案,确保预算的合理性和有效性。

  • 风险管控:智能审核降低错误
    传统费控管理在发票管理、报销审核等方面依赖人工,容易出现错误和风险。合思的系统则可以自动进行发票验真、查重,智能识别并审核单据,减少人工工作量和风险。在企业差旅预算管理中,系统可以对差旅费用的报销单据进行严格审核,确保费用的真实性和合规性,避免虚假报销和违规支出的发生。

  • 精细管理:自定义颗粒度满足多元需求
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统管理方式则难以做到这一点。在企业差旅预算管理方面,合思可以根据企业的实际情况,对差旅预算进行精细化管理,将预算分解到每个部门、每个项目、每个员工,实现对差旅费用的精准控制。

行业实践:合思解决方案的多元应用硕果

  • 医药行业:合规增效的智慧之选
    在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在企业差旅预算管理方面,合思帮助该公司实现了差旅费用的精细化管理,通过实时监控和分析差旅费用的支出情况,为企业制定合理的差旅预算提供了有力支持,有效降低了企业的差旅成本。

  • 软件行业:高效报销的科技赋能
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在企业差旅预算管理方面,合思的系统可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发出预算预警,帮助企业有效控制差旅成本。同时,系统的自动化报销功能也大大提高了员工的报销效率,减少了财务人员的工作量。

  • 连锁经营行业:统一管控的高效运营
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业差旅预算管理方面,合思帮助该品牌实现了对各地子公司差旅费用的统一管理和控制,通过制定统一的差旅预算标准和审批流程,确保了差旅费用的合理支出,有效降低了企业的整体差旅成本。

这些案例充分表明,合思的解决方案能够满足不同行业的特定需求,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。在企业差旅预算管理方面,合思也展现出了强大的实力和独特的优势,为企业精准把控差旅成本提供了有力保障。

未来展望:合思引领财务数智化新航向

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在企业差旅预算管理方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和好评。

未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。在企业差旅预算管理方面,合思将继续升级和创新其费控管理平台,提高报销的自动化和智能化水平,聚合更多的供应商和支付渠道,满足企业日益复杂的需求。

合思有望在竞争激烈的费控管理行业中持续发展,凭借其强大的技术实力和优质的服务,为更多企业提供支持,推动财务数智化的发展。如果您也想体验合思在企业差旅预算管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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