在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了一系列费控及差旅相关解决方案，为企业提供了有效的降本增效措施。
合思方案全景：财务数智化的一站式伙伴
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，推出相关解决方案，为企业揭示更真实的费控及差旅问题答案，是企业值得信赖的降本增效措施提供者。
核心功能揭秘：打造高效费控差旅体系
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精准预算管控：为成本把控保驾护航
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更精准地控制成本，是有效的降本增效措施之一。 -
自动消费标准控制：实现差旅消费自动化管理
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动消费标准控制功能能够有效避免超标消费，为企业节省成本，是重要的降本增效措施。 -
合思商城“合力省”：员工满意企业省钱双赢
合思商城“合力省”为企业提供了独特的降本增效措施。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：提升效率降低人力成本
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化是合思为企业提供的重要降本增效措施。
多元应用案例：见证合思方案实际成效
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业标准化。该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，合思的解决方案成为其有效的降本增效措施。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。该企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，合思的解决方案是其成功的降本增效措施。 -
千人员工企业：合规管控降低成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工因差标问题产生的负面情绪，同时降低了企业成本，成为该企业的降本增效措施。 -
自动化流程企业：精准计算提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成并送审补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。合思的自动化流程成为该企业的降本增效措施。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正好满足这些需求，众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临费控及差旅问题，不妨选择合思的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，是企业值得信赖的合作伙伴。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，尝试使用其解决方案，共同应对费控及差旅难题。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，可进一步了解合思的产品和服务，开启免费试用之旅。
