在线报销提交新选择:合思助力企业财务数字化转型

在线报销提交新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销也终将迈向“无需报销”的全新阶段。

在这场财务数字化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力。

合思产品:财务数智化的全方位解决方案

合思以其独特的定位和丰富的服务内容,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。作为一家专业的科技公司,合思始终致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。

合思不仅在业务上表现出色,在自身实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、优质的服务。在在线报销提交方面,合思的平台也能够为企业提供更加便捷、高效的服务,让在线报销提交变得更加轻松。

核心功能:费控管理能力分级的智能化升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思的费控管理能力的提升过程,正是财务数字化程度升级的生动体现。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了报销体验,还实现了所有电子凭证的自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在这个阶段,在线报销提交变得更加简单,员工只需在平台上轻松操作,即可完成报销流程。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在线报销提交也更加智能,系统能够自动处理大部分报销流程,减少了人工干预。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在线报销提交在这个阶段完全实现了自动化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

优势对比:合思VS传统报销方式

传统的报销方式存在诸多弊端,严重影响了企业的运营效率。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源,各方报销体验极差。而合思的出现,彻底改变了这一局面。合思能够提升报销效率,优化报销体验,让在线报销提交变得更加便捷、高效。

在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息、归档依赖手工等问题。合思凭借其先进的技术和强大的功能,能够有效解决这些问题,实现更高效的费控管理。在在线报销提交方面,合思的平台能够自动识别发票信息,减少人工检查的工作量,提高报销的准确性和效率。

传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了严重阻碍。而合思的费控管理平台能有效提高报销效率,降低错误率,满足企业合规要求,降低税务财务风险。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够提供全方位财务数智化服务,相比传统财务软件功能更强大、服务更全面。在在线报销提交方面,合思的平台提供了更加安全、稳定的保障,让企业能够更加放心地使用。

行业应用:合思在不同领域的成功实践

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在在线报销提交方面,该制药公司通过合思的平台,员工能够更加方便地提交报销申请,审批流程也更加快捷,大大提高了工作效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线报销提交在该公司变得更加智能化,系统能够自动处理报销申请,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金的风险。在在线报销提交方面,该连锁餐饮品牌的子公司员工能够通过合思的平台快速提交报销申请,母公司也能够更加方便地进行审核和支付,提高了财务管理的效率。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统作为其中不可或缺的一部分,将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。如果您想体验合思带来的便捷在线报销提交服务以及全方位的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:43 上午
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