在当今数字化浪潮中，会计行业趋势正经历着深刻的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。在这一会计行业趋势的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的卓越实力，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
政策驱动与企业需求：电子凭证数字化转型的市场形势
会计行业趋势的发展离不开政策的推动和企业自身的需求。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。在这样的会计行业趋势下，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
管理痛点凸显：企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理方面，企业存在着诸多痛点。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“逆数字化”的做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，不符合数字化发展的会计行业趋势。
部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，这是典型的“伪数字化”现象。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。
整体策略出击：合思破解电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思制定了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应了会计行业趋势的发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。
核心模块助力：合思解决方案的关键支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证管理提供了有力支持。在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
竞争优势尽显：合思在市场中的独特地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，紧跟会计行业趋势的发展。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。此外，合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
成功案例见证：合思解决方案的实际成效
众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系保障：合思全方位服务客户
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括技术支持、咨询服务等在内的全方位服务。为了降低客户的使用门槛，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，确保客户能够充分利用合思的产品和服务，适应会计行业趋势的变化。
引领行业前行：合思的重要作用与未来展望
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，顺应了会计行业趋势的发展。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思致力于推动行业的进步和发展，与客户共同成长，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。同时，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断提升产品的竞争力和服务质量。
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