在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面正面临着重重难题。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节，它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业的各项业务活动之中。然而，目前企业在这方面的管理状况却不容乐观。
一方面，费用报销处理流程繁琐，耗费了大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。无论是传统行业还是新兴行业，都深受其扰。特别是新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，而且费用种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这无疑给企业的费用管理带来了更大的挑战。
另一方面，当前企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式存在诸多不足。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，企业迫切需要进行自上而下的理念转变和流程再造，以提升财务内控水平。
面对这些难题，合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业有效解决财务费用管理中的各种问题，实现财务内控提升。
全景式服务：合思财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了财务内控水平。
核心亮点：合思解决方案的独特优势
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分级费控 适配多元需求
合思的费控管理能力具有分级特性，涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这种分级模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。“无需报销”模式以“事前管理”为特点，建立了强内控机制；以员工“无感知”为特点，提供了优质的报销体验；以智能化为特点，实现了全链路管理流程。这不仅提高了报销效率，还增强了企业的财务内控能力。 -
强大连接 实现系统联动
合思具有强大的连接能力，它不仅可以连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业的财务内控提升提供了有力支持。 -
数据赋能 驱动业绩增长
合思支持数据赋能，能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析，合思帮助企业各部门提升了业绩，进一步加强了财务内控。 -
中台定制 提升管理精度
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，从而提升财务内控水平。
收益显著：企业选择合思的价值体现
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降本增效 释放企业活力
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了运营成本。同时，通过精准的预算管控和费用分析，避免了不必要的费用支出，使企业的资源得到更合理的配置，进一步提升了财务内控效果。 -
合规经营 应对政策挑战
在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政，如应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求。它能够自动完成税务申报、发票管理等工作，降低了企业的税务风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展，提升了财务内控的合规性。 -
业财融合 优化决策支持
合思推动了企业的业财融合，使财务人员能够参与到业务发生的全过程。这为企业决策提供了更准确、及时的数据支持，帮助企业优化资源配置，提升了企业的管理水平和财务内控能力。 -
低碳运营 践行社会责任
合思的解决方案还推动了企业的低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，同时也提升了企业的可持续发展能力和财务内控的环保效益。
广泛适用：合思解决方案的典型场景
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医药行业精准管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求也非常严格。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效提升了医药企业的财务内控水平。 -
软件行业精细管理
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够解决软件行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，助力软件企业提升财务内控能力。 -
连锁经营业财统一
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思为连锁经营企业不同管理颗粒度下的管控诉求提供了解决方案，实现了业财统一，提升了审批体验，加强了连锁企业的财务内控。 -
通用费用管理增效
在企业费用支出管理场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等），合思能够有效管理各类费用支出，提高报销效率和合规性，为企业的财务内控提升提供了全面的支持。
成功典范：合思客户案例见证实力
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制药企业的合规之选
中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯，以及支付时人工耗损严重的问题，提升了该制药企业的财务内控水平。 -
软件企业的效率提升
中国某上市软件服务公司选择合思的解决方案后，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，有效提升了软件企业的财务内控能力。 -
连锁餐饮的管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，加强了连锁餐饮企业的财务内控。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，能够为企业提供更优质的服务，助力企业实现降本、提效与创收。众多成功客户的选择已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将在财务数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展，全面提升财务内控水平。
