在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业也需要提前做好布局,以应对新政带来的挑战。后疫情时代,工业化的繁荣发展推动了新一轮的产业升级,技术变革更加凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了专业的解决方案。
合思:财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品功能:全方位财务数智化覆盖
合思为企业提供了全面的财务数智化服务。在差旅费用统计方面,其优势显著。
合思的费控管理平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合理的预算管理,企业可以更好地控制差旅费用支出,在差旅费用统计时也能更加精准地反映实际情况。
中台是合思产品的一大特色,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。在差旅费用统计过程中,中台能够快速准确地获取相关数据,提高统计效率。
合思还能够实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,并且对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。这对于差旅费用统计中的发票管理非常重要,确保了费用的真实性和合规性。
合思产品核心亮点:智能便捷的差旅管理体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业的差旅费用统计带来了极大的便利。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,能够实现全场景、全链路的智能化管理。对于差旅费用统计来说,这种智能化管理可以确保每一笔费用都能准确记录和统计,减少人工误差。
合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅费用统计方面,通过与其他系统的对接,可以获取更全面的差旅相关数据,使统计结果更加准确。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这在差旅费用统计中,能够提供更丰富的消费数据来源,为统计分析提供更多维度的支持。
合思产品价值体现:为企业带来多方面效益
合思产品在差旅费用统计以及企业整体运营中都具有重要的价值。
它帮助企业实现降本增效。通过精细化管理和费用控制,降低企业运营成本,提高资金使用效率。在差旅费用统计的基础上,企业可以分析费用支出的合理性,优化差旅安排,从而降低差旅成本。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免税务风险和合规问题。在差旅费用统计中,确保费用的合规性,避免因不合规带来的风险。
合思还能实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。减少纸质票据的使用,也有助于差旅费用统计的电子化和高效化。
通过数据赋能和智能化分析,合思为企业提供全面的财务信息和决策支持,提升企业决策的科学性和准确性。在差旅费用统计分析的基础上,企业可以制定更合理的差旅政策和预算。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
在不同行业,合思产品都能发挥重要作用,尤其是在差旅费用统计方面。
医药行业对合规要求极高,合思能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅费用统计中,确保每一笔费用都符合行业规范,准确记录和统计。
软件行业适应项目/产品制的业务形态,合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。在差旅费用统计时,能够按照项目进行精准统计,为项目成本核算提供准确数据。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思可以实现业财统一和审批体验的提升。在差旅费用统计方面,能够整合各门店的差旅费用数据,进行统一管理和分析。
合思产品成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。在差旅费用统计中,能够清晰地统计每一位讲者的差旅费用,为费用控制和分析提供有力支持。
中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了审批效率,削减了运维成本。在差旅费用统计方面,能够快速准确地统计项目相关的差旅费用,为项目评估提供数据依据。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用统计中,能够整合各门店的差旅费用数据,进行有效的分析和管控。
合思产品市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用统计方面,能够提供专业、精准的解决方案。
其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及在不同行业的成功实践经验。与头部厂商相比,合思具有较强的技术实力和创新能力,能够不断满足企业日益升级的费控管理需求。以客户为中心的服务理念,拥有完善的研发和服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅费用统计服务中,能够根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案。
展望未来,携手合思开启财务数字化之旅
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用统计方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务,为企业提供了精准、高效的解决方案。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续创新,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,精准掌控差旅费用统计,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。