在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占据了企业现金流的重要部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的体验，因此，找到科学的平衡点迫在眉睫。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
市场风云：企业差旅成本的现状与压力
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。面对这样的现状，企业急需制定合理的预算调整策略，以应对差旅成本带来的挑战。
管控痛点：差旅管理的困境与难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。这导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临着前所未有的挑战。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。同时，在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。因此，企业需要在预算调整策略中充分考虑这些痛点，寻求更有效的解决方案。
智控之道：合思的差旅管控整体策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在制定预算调整策略时，合思的这些策略能够为企业提供全面的支持。
核心模块：合思解决方案的关键力量
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工积极参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整策略提供有力的数据支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这些核心模块在预算调整策略的实施过程中发挥着重要作用。
竞争优势：合思在差旅管控领域的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其差旅管理解决方案可实现全流程数智化，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这些竞争优势使得合思在企业制定预算调整策略时成为了可靠的选择。
成功案例：合思方案的实际效果验证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现问题，调整预算调整策略，避免不必要的损失。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明合思的差旅节省奖励计划在实际应用中能够有效地激励员工参与成本控制，优化预算调整策略。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效地控制差旅成本，为企业的预算调整策略提供了成功的范例。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思还为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在企业实施预算调整策略的过程中，合思的服务体系能够提供全方位的支持和保障。
企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与的成本节省。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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