合思报销系统:开启财务数智化新时代

合思报销系统:开启财务数智化新时代
在当今的企业运营中,传统财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,阻碍了数据的连通,使得企业难以实现业财融合,大量有价值的数据被埋没,无法发挥其应有的作用。手工报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员入账归档也耗时良久,而且还伴随着场地和耗材成本的增加。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终困扰着企业,进、销项发票管理不便,严重影响了对公业务的常态化处理。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,导致转型效率低下。面对这些痛点,合思的报销系统应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

“HOSE”这一概念既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,不断推动财务数字化的发展。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

合思的报销系统拥有多个强大的模块功能。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的全流程管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅及相关采购服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现电子会计档案的系统化管理,提高档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,每个模块都有各自独特的流程和功能。这些模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理解决方案。

功能亮点与创新:开启财务报销新篇章

合思的报销系统具有诸多功能亮点与创新。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了报销流程。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低差旅及采购成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅。

产品优势:为企业降本增效保驾护航

合思的报销系统具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这使得企业的报销流程更加高效、便捷,同时也降低了运营成本。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在节约差旅成本方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。它让企业的电子会计档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的收支管理提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的报销系统目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高工作效率和准确性。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,减少了报销的繁琐流程。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功案例与客户评价:实力见证价值

众多企业通过使用合思的报销系统取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在节约成本方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,这些成功案例充分证明了合思在不同行业的应用价值。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了传统财务收支管理的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,足以证明合思产品的可靠性和实用性。合思结合不同行业特点提供专属解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:43 上午
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