在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化管理领域,诸多痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。
企业在财务数字化管理进程中,常常遭遇信息孤岛难题。各系统数据如同散落的珍珠,无法连通,导致业财难以融合。这就使得企业在决策时缺乏全面准确的数据支持,影响决策效率和经营效益。传统财务报销流程繁琐,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,需人工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,而且还容易出现合规问题。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理困难重重,进、销项发票管理复杂,如同乱麻,增加了企业运营成本和风险。会计档案管理以人工为主,效率低下,如同老牛拉车,占用空间大,数据安全也难以保障,无法满足企业数字化发展需求。
面对这些难题,合思推出了财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条财务数字化管理的康庄大道。
一站式解决方案:构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智慧的桥梁建造者,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能揭秘:精准把控费用预算管理
合思各产品拥有强大的核心功能,为企业的费用预算管理提供了有力支持。
合思费控的预算管控功能具备超标预警,拥有多维度费控模型。它就像一位敏锐的财务卫士,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。合思商城的同屏比价功能,能甄选供应商,系统自动比价,如同一位精明的采购专家,帮助企业节约差旅费用,杜绝大数据杀熟。合思档案支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率,还具备“无序归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
核心亮点闪耀:引领财务数字化潮流
合思产品具有诸多核心亮点,使其在财务数字化领域脱颖而出。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。合思以连接为核心,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。系统具备智能匹配功能,如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。合思产品实现了100%的数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
价值凸显:为企业降本增效保驾护航
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在合规经营方面,合思通过完善的风控体系和合规管理机制,确保企业财务收支合规,避免违规风险。在提升管理效率方面,合思产品实现了财务流程的自动化和数字化,如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在助力决策方面,合思的智能分析和数据可视化功能,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障。
典型场景应用:贴合企业实际需求
合思产品在不同业务场景下有着典型的使用方式。
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅报销场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。在会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
成功案例见证:实力铸就辉煌
合思在不同行业都有成功案例,展示了其产品的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
差异化优势突显:引领财务数字化新方向
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他企业相比,合思具备广泛的连接能力,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业财融合。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思拥有丰富的产品线,涵盖费控、商城、档案、收款、付款、BI等多个领域,能为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思以“让有限更有效”为使命,通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正释放财务双手,让未来财务更轻松。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,持续提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,引领未来财务数字化发展潮流。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。
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