合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了宝贵的财务合规服务。

电子会计档案管理的市场新态势

电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档这最后一公里的问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

在当前经济环境下，越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性。然而，在实际操作过程中，企业仍面临诸多挑战。市场对于高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案的需求愈发旺盛，企业急需专业的财务合规服务来应对这些挑战。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 好想你：归档难题待解
  好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面面临着诸多问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求，急需专业的财务合规服务来改善现状。

• COMMUNE幻师：成本效率困境
  COMMUNE幻师面临着成本高和效率低的双重问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。并且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。在这种情况下，企业急需一套能够提供财务合规服务的解决方案来降低成本、提高效率。

• 云南菜品牌连锁经营：纸质档案之痛
  云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，迫切需要专业的财务合规服务来解决这些问题。

• 金牌橱柜：传统管理挑战
  金牌橱柜家居科技股份有限公司在电子会计档案管理方面也面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，缺乏高效的财务合规服务支持。

合思档案的整体解决策略

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理和利用等环节。以数据同源为基础，打破数据孤岛，整合各类会计档案数据。同时，提供自动化、智能化的功能，减少人工操作，提高工作效率和合规性，为企业提供了可靠的财务合规服务。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集模块：高效数据获取
  智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。它支持大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类档案数据，为企业的财务合规服务提供坚实的数据基础。

• 预归档服务模块：精准数据预处理
  预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理和分类。它能够按照企业的需求和标准，对数据进行整理和筛选，确保数据的准确性和规范性，为后续的档案管理提供有力支持，是财务合规服务的重要环节。

• 基础管理模块：全面档案管控
  基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。它能够对档案进行全面、细致的管理，确保档案的安全和合规，为企业提供可靠的财务合规服务保障。

• 档案服务模块：深度档案利用
  档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。它能够帮助企业充分利用档案数据，挖掘数据价值，为企业的决策提供有力支持，是财务合规服务的重要体现。

合思档案的竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供及时、高效的本地化服务。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的实践经验。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提供优质的财务合规服务。

合思档案成功案例展示

• 好想你：显著提效降本
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著效果，为企业提供了优质的财务合规服务。

• COMMUNE幻师：实现无纸化变革
  COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了高效、合规的管理，提供了有效的财务合规服务。

• 云南菜品牌连锁经营：业财融合新突破
  云南菜品牌连锁经营借助合思档案，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为企业带来了显著的效益提升，提供了专业的财务合规服务。

• 金牌橱柜：合规高效双提升
  金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、合规的档案管理，提供了可靠的财务合规服务。

合思完善的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。提供专业的咨询服务，帮助客户了解电子会计档案管理的政策法规和最佳实践，制定适合企业的解决方案。提供系统实施和培训服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，并掌握相关操作技能。提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，为企业提供全方位的财务合规服务。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点。它具有自动化、智能化、合规性强等优势，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案的实际应用效果，为企业提供了可借鉴的经验。合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持和保障。选择合思档案，是企业实现财务数智化转型的明智之选。如果您想体验合思档案带来的优质财务合规服务，现在就可以免费试用。