在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在时代的浪潮下，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点，如同陈旧的机器在高效生产的需求面前显得力不从心。
大量自研系统难整合是传统财务管理的一大困境。企业往往自建了多个系统，期望实现财务数字化转型和业财融合，但结果却不尽如人意。就拿动力源来说，早在2011年就开启了这一转型之路，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效互通和实时共享。数据信息滞后，使得管理者无法及时掌握准确的数据，难以对业务运营进行及时调整。
费用管控方面同样问题重重。报销模式复杂，业务覆盖面广泛，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销情况复杂多样，这无疑增加了费用管控的难度。
财务工作效率低下也是传统模式的显著弊端。会计需要承担大量的手工录入和审核工作，人员成本居高不下。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且无法保证数据的及时性和准确性。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计在其中投入了大量的精力，却依然难以满足企业对财务数据实时性的需求。
预算管控难以落地更是让企业头疼不已。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。
在这样的背景下，合思的发票数字化解决方案应运而生，成为企业摆脱传统财务管理困境的关键所在。
合思全景式财务数字化方案
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了一套基于“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，同时涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成，让数据在不同系统之间畅通无阻。
合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效避免了预算超支的情况。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，发票校验工作变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
合思产品核心功能优势
合思系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。动力源使用合思系统后，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
自动生成凭证是合思的又一突出优势。通过标准EAI插件，合思可以与企业的ERP系统进行对接，无需人工操作即可自动生成财务凭证。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接，实现了财务凭证的自动生成，显著提升了财务工作效率。
合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，合思设定了不同的费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机使用合思系统后，能够对差旅费进行精准管控，有效控制了费用支出。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可以清晰了解每月费用的波动情况，从而为业务决策提供准确的依据。
多行业合思应用成效展示
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的模式，其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思的发票数字化解决方案后，该公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。应用后，该公司结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的发票数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”等发票数字化解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展，完成财务数字化转型。现在选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，提升财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合，在激烈的市场竞争中占据优势。
