在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与变化。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求大幅提升。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却在上升。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在费控及差旅管理方面，企业面临着一系列痛点问题。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为最突出的问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业则面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络，使得合思有能力为企业提供全面的服务支持。
合思费控平台可实现从申请到报销全流程的数字化管理。这有助于企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。而合思商城则提供了丰富的资源，与各大供应商合作，为企业员工提供了更多的消费选择。通过合思的解决方案，企业能够实现财务报销流程优化，提升整体运营效率。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
预算管控精准发力
预算管控是企业费控的重要环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节精准控制预算，实现财务报销流程优化。
消费标准自动护航
消费标准的控制对于企业差旅成本的管理至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅开支都在合理范围内，进一步助力财务报销流程优化。
合力省功能激发活力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够降低企业差旅成本，还能提高员工的积极性，推动财务报销流程优化。
流程自动化高效便捷
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，实现了财务报销流程的自动化和智能化，是财务报销流程优化的重要体现。
企业使用合思方案的显著收益
降本增效成果显著
企业通过合思的解决方案，能够采用提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分表明，合思的解决方案在降低企业成本方面效果显著，是实现财务报销流程优化的重要途径。
提高效率立竿见影
员工报销效率得到了极大提升。以往员工报销流程漫长、体验感不佳的问题得到了解决，员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本也大幅降低。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，使得财务人力成本降低50%。这不仅提高了企业的工作效率，也提升了员工和财务人员的工作体验，是财务报销流程优化的直接体现。
加强管控保障合规
企业在预算、消费标准、发票合规等方面的管控能力得到了增强。发票合规性风险得到有效控制，申请单事前预算自动管控程度得到提升。这有助于企业规范财务管理，避免潜在的风险，进一步实现财务报销流程优化。
提升员工满意度
员工出差体验变好。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，员工满意度达到100%。员工满意度的提升，能够提高员工的工作积极性和忠诚度，对企业的发展具有重要意义，也是财务报销流程优化带来的积极影响。
合思解决方案适用典型场景
员工出差畅享便捷
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，选择更低价的机票和酒店。同时，系统自动计算差旅补贴并送审，提高了出差体验和报销效率。这使得员工能够更加专注于工作，减少了出差过程中的繁琐事务，是财务报销流程优化在员工出差场景中的具体体现。
财务对账高效精准
企业财务对账场景下，财务人员可通过合思费控平台实现自动化对账和入账操作。原TMC出具的对账单需要二次人工整理，而合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这大大节省了财务人员的时间和人力成本，实现了财务报销流程优化在财务对账环节的落地。
管理层决策数据支撑
在企业管理层决策场景中，通过合思BI的多种差旅数据分析看板，企业管理层可洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提升企业的管理水平，是财务报销流程优化在企业决策层面的重要应用。
跨区域经营资源保障
对于企业跨区域经营场景，尤其是在多地有门店的连锁企业，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，可解决偏远地区出行和酒店预订问题。这为企业的跨区域发展提供了有力的支持，实现了财务报销流程优化在跨区域经营场景中的价值。
合思解决方案客户成功案例展示
上市公司报销难题完美解决
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性，实现了财务报销流程优化的目标。
连锁企业管理水平大幅提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够帮助连锁企业提升管理水平，实现财务报销流程优化。
成本控制与员工满意度双提升
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在成本控制和员工满意度提升方面的双重优势，是财务报销流程优化的成功典范。
差旅补贴自动化成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分展示了合思流程自动化功能在差旅补贴管理方面的强大作用，实现了财务报销流程优化的具体目标。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业通过合思的解决方案实现了费控及差旅管理的优化和提升，企业不妨一试。现在，企业可免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，开启财务报销流程优化之旅，免费试用合思解决方案，为企业的发展注入新的活力。
