在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和复杂化,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以共享和流通;手工报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力;预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了企业发展道路上的绊脚石。
同时,众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,也面临着重重挑战。系统自研难整合,操作体验差;数据分散滞后,无法及时为决策提供支持;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,流程繁复冗长。企业急需一套高效的解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化管理的转型升级。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并针对性地推出了一系列综合解决方案,其中移动端报销功能更是亮点十足,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了一站式解决企业的财务管理难题。
针对不同企业的具体痛点,合思还提供了一系列针对性的解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享;无需报销模式,让员工的消费更加便捷,财务的处理更加高效;预算管控功能,确保企业的费用支出在合理的范围内;发票智能校验,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证,减少人工操作,提高工作效率。
功能探秘:合思产品核心模块大揭秘
合思费控作为合思产品的核心组成部分,具有强大的功能。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据同步到合思费控中,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。
发票管理功能模块也是合思费控的一大亮点。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的财务数据真实可靠。
费用管理功能模块则可对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等进行全面管理,并自动生成报表。这使得企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
亮点聚焦:合思产品独特优势突显
合思的无需报销模式是其区别于其他产品的核心优势之一。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,减少了人工错误。
系统连接能力强也是合思产品的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思产品与现有的系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享。
跨系统预算管理功能则为企业的预算管控提供了有力保障。它可以将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保企业的费用支出在合理的范围内。
价值凸显:合思产品为企业带来实际效益
合思的移动端报销功能为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,效果十分明显。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。企业可以更加精准地控制各项费用的支出,避免不必要的浪费。
在提升企业数据管理和决策能力方面,合思也发挥了重要作用。企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景应用:合思产品常见使用场景展示
合思的移动端报销功能在多个场景中都有着广泛的应用。在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,提升了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。
在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
案例分享:合思助力企业成功转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功实践证明了合思产品在加强企业费用管控和提升财务管理水平方面的显著效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例说明合思产品在优化报销流程和提升核算效率方面具有独特的优势。
市场定位:合思产品独特价值与优势
合思的定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的财务数智化产品,将是企业提升财务管理水平、实现数字化转型的明智之选。如果您想体验合思移动端报销功能带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,与合思携手,共创美好未来。
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