在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多严峻挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势迅猛，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的艰难抉择面前，陷入了深深的纠结。降本增效的压力，如同一块沉甸甸的巨石，压在了每一位企业管理者的心头。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控道路上难以跨越的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，以往“事后控制”的策略已显得力不从心，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是令人警醒。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业则指出「数据来源太多，口径不好统一」。
面对如此复杂严峻的形势，合思的预算管控工具应运而生，为企业提供了一套全面而有效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像为企业打造了一个功能齐全的财务智慧中枢，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个坚实的智慧堡垒，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，如同一位专业的向导，为企业揭示更真实的费控及差旅行业情况，也为其解决方案提供了坚实的数据支撑。此外，合思在数据统计和分析方面拥有强大的能力，它能基于平台沉淀的大量企业数据，为企业提供有价值的洞察和建议，帮助企业优化费控及差旅管理策略，就像一位经验丰富的军师，为企业的决策提供有力支持。
预算管控工具核心魅力
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强大预算管控护航
预算管控功能是合思预算管控工具的核心优势之一。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思预算管控工具在不同环节的全面覆盖和精准管控能力，如同一位严格的财务卫士，守护着企业的预算防线。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛普及。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅支出都在合理范围内，就像一位公正的裁判，让企业的差旅消费更加规范、透明。 -
助力企业精益消费
合思预算管控工具还助力企业实现精益消费。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过这种管控策略有效降低了成本。同时，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高，企业通过提前预定减少了临时订单可能带来的成本增高。这种精细化的消费管理模式，就像一位精打细算的理财专家，帮助企业在差旅消费中节省每一分钱。 -
高度数智化提效
合思预算管控工具的数智化程度极高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数据变化，充分体现了合思预算管控工具帮助企业消除不必要的作业，提高支付环节效率，提升财务核算和记账效率的强大能力，就像一位高效的智能助手，让企业的财务管理更加轻松、高效。
预算管控工具实战风采
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，还有管理洞察和数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思预算管控工具就像一位神奇的魔法师，让这家上市公司在费控及差旅管理方面实现了华丽转身。 -
连锁经营上市公司革新
一家连锁经营上市公司，原使用某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思预算管控工具就像一把精准的手术刀，为这家连锁经营上市公司解决了费控及差旅管理中的顽疾。 -
合思商城“合力省”创举
某企业在疫情放开后，差旅面临酒店价格上涨等新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思预算管控工具就像一位贴心的伙伴，在企业面临困难时伸出援手，帮助企业在差旅成本控制方面取得显著成效。 -
流程自动化范例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，管理成效显著。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思预算管控工具就像一位高效的流程优化大师，让企业的差旅补贴管理流程更加顺畅、高效。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的预算管控工具正符合这一趋势。
合思拥有强大的研发团队和服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业应对复杂多变的费控及差旅管理挑战。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。
现在，合思提供免费在线体验，企业可以先体验其预算管控工具的功能和优势，再做出决策。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。不要错过这次免费试用的机会，让合思预算管控工具为您的企业费控及差旅管理带来全新的变革！
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