在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
面对这些痛点与挑战，合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案，为企业的电子报销流程带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型闭环
合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。通过合思的努力，企业能够实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
核心功能：打造高效电子报销流程
合思产品拥有一系列强大的功能模块，极大地优化了企业的电子报销流程。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在合思平台上就可以轻松完成所有预订操作。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票采集的效率，还保证了数据的准确性。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
创新亮点：引领电子报销新趋势
合思产品具有诸多功能亮点与创新，推动着企业电子报销流程的不断升级。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台统计数据显示，数电票呈现快速上升趋势。
合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
显著优势：全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势，能够全方位满足企业的需求。
在功能方面，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更好地协作，提高了整体工作效率。
服务上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标与场景：精准定位企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关场景。例如员工的差旅申请、订购、消费，企业的发票采集、审核、记账、归档等。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其全面的功能、创新的模式、优质的服务和成功的案例，合思已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您希望优化企业的电子报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思产品。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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