在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了攻克这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极参与并发挥着重要的推动作用。
敏捷平台：开启财务数智化新征程
合思专为中小企业打造了一款智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业的财务管理带来了极大的便利。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
核心功能：赋能职员差旅流程高效运转
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，能够有效赋能职员差旅流程。
在差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中输入相关信息，即可轻松完成差旅申请和预订，大大节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核的准确性和效率，还能有效防范财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过这些功能，企业的财务管理更加规范化和智能化。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室还是外出旅行，员工和管理者都能方便地处理各项事务，提高工作效率。
优势对比：传统财务处理的革新之选
与传统财务处理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。将电子凭证打印成纸质文件入账不符合数字化发展趋势，将电子凭证转换成图片文件入账无法实现数据安全保护，电子凭证需手工查验合法真实且操作繁琐。而合思的平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，让企业的财务管理更加高效、安全。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。很多人仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字化转型提供了有力支持。
传统的会计档案管理存在数据分散、手工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的会计档案管理更加便捷、高效。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。合思平台构建了开放的生态，能有效解决这些问题，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发展创造了良好的条件。
实际案例：见证合思成效显著
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效和业财协同。
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：引领电子凭证数字化新潮流
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和贡献。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
