在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。出差流程优化迫在眉睫。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现出差流程优化和电子凭证数字化转型。
全流程解决方案：打通电子凭证数字化转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为出差流程优化提供了坚实的基础。
功能概览：一站式解决财务收支管理难题
合思财务收支管理平台功能强大，能够满足企业多样化的需求，有效促进出差流程优化。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等。
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
在资金结算方面，平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能也不容忽视，它能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点：无需报销分级与全流程自动化
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为出差流程优化带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。
价值体现：降本增效与合规经营双赢
合思的解决方案不仅有助于优化业务流程，还能带来显著的价值。在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业应用合思解决方案后，可实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
对于企业员工和管理层来说，合思帮助企业实现费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，还能助力管理层科学决策、高效管控成本，有力推动了出差流程优化。
典型使用场景：商旅与费控报销的得力助手
在商旅场景中，合思为员工提供了便捷的出差流程优化方案。员工可通过合思进行差旅申请，在合思商城或TMC进行订购。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，还可使用易商卡进行线下消费，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
在费控报销场景，企业利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现费用的有效管控。员工消费后无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账和档案管理更加便捷高效，进一步提升了出差流程优化的效果。
成功案例：众多企业的共同选择
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，出差流程得到了极大的优化。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过合思的帮助，该集团的出差流程更加高效、环保。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用，在合规方面保障了费用合规、审批可视等，还实现了全面数字化转型，出差流程也更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差流程的优化效果十分明显。
市场定位与差异化优势：专为中小企业量身打造
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，推动出差流程优化。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可获得为期一个月的免费试用，无忧体验合思带来的出差流程优化和财务数字化转型的便利。
合思产品在推动企业财务数字化转型、实现降本增效和合规经营等方面具有重要价值。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的出差流程优化提供更强大的支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化出差流程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解合思产品，还可免费试用，体验合思带来的卓越服务。
