在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低下。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。因此，解决这些行业痛点已经变得刻不容缓。
全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。该方案实现了多角色提效，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等各个层面，让每个角色都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，数据能够有效赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
功能亮点：合思方案的独特优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。构建的敏捷财务收支管理平台，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中，无需报销解决方案是一大亮点。员工在移动端申请即可确保合规，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理也十分便捷，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为采购成本管理提供了有力支持。
收益显著：选择合思方案的价值体现
选择合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。首先，在报销体验方面得到显著提升，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。
财务审核、分摊、制表效率也得到了大幅提高。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员，财务部人效提升了200%。
在成本控制方面，效果同样显著。零食很忙的采购成本同比降低了30%，极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在采购成本管理方面的强大能力。
同时，合思的解决方案还能够优化企业的经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，通过定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景：合思方案的实际应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，全面覆盖了门店的全生命周期，有效管理采购成本。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，有助于企业合理控制营销成本，提高采购成本管理的精准度。
采购流程场景中，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，确保采购成本得到有效控制。
报销场景中，烤匠引入合思费控产品，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，提高了报销效率，间接降低了采购成本管理的人力成本。
成功案例：合思方案的实践验证
合思在连锁零售业拥有众多成功案例，为企业的采购成本管理提供了有力的实践验证。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，有效提升了采购成本管理水平。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，在采购成本管理方面取得了显著成效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，为采购成本管理提供了精准的数据支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在采购成本管理方面，合思的解决方案无疑是您的最佳选择。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购成本管理等方面的卓越能力。
