在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中借助合思财务数字化解决方案，实现了显著的核心成效，而其中智能审批管理更是发挥了至关重要的作用。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过智能审批管理，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源还实现了从申请到入账的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部实现自动归集和储存，达成了全流程自动化。员工真正实现了“无需报销”，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感显著提升。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，得以节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源：转型之路上的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作。此时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，引入智能审批管理的合思解决方案显得尤为必要。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源提供的解决方案中，智能审批管理贯穿始终。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，智能审批管理确保了数据同步的准确性和及时性。
合思费控的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批管理在其中保障了整个流程的高效运行，让每一个环节都能精准无误地推进。
合思费控的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批管理使得这些流程更加顺畅，避免了人工干预可能带来的错误和延误。
合思费控的预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能审批管理在预算管控中起到了关键的把关作用，确保企业的费用支出合理合规。
成效凸显：智能审批管理带来的全新变革
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，智能审批管理功不可没。多系统集成与数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批管理让员工在报销过程中感受到了便捷和高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能审批管理为财务人员减轻了负担，让他们能够专注于更重要的财务管理工作。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批管理为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批管理在解决复杂需求方面发挥了重要作用，得到了管理层的高度认可。
动力源的员工对合思解决方案给予高度评价，认为其简化了报销流程，提升了使用体验，让因公消费更加便捷、合规。智能审批管理让员工的工作更加轻松，得到了员工的广泛好评。
动力源的财务人员表示，合思解决方案大大减轻了他们的工作压力，提高了工作效率，让他们能够有更多精力从事更有价值的工作。智能审批管理为财务人员带来了实实在在的好处。
动力源的管理者认为，合思解决方案实现了对企业经营数据的实时监控和精准决策，提升了企业的管理水平和竞争力。智能审批管理成为了企业提升竞争力的重要因素。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的财务数字化解决方案，提升动力源的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能审批管理将在未来的合作中不断优化和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。通过双方的紧密合作，动力源有望在行业中树立财务数字化转型的标杆，为其他企业提供借鉴和参考。智能审批管理也将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了成功转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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