在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以来都致力于技术创新应用，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。然而，在档案管理这一重要环节，高新兴也曾遭遇诸多困境。直到与合思携手，采用智能化财务归档解决方案，才成功破局，开启了财务数智化的新篇章。
业务迷雾：高新兴档案管理困局
高新兴业务规模庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个，同时运行着5个信息化系统。每年产生的银行回单超过10万张，发票数量高达15万张，电子凭证量更是达到30万份以上。如此庞大的业务数据，让档案管理成为了一座难以翻越的大山。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。不仅如此，库房的管理和人员成本也在不断攀升。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件没有得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在着严重的合规性风险。
最后，档案利用效率极低。在高新兴，查询相关发票、收付款凭据及其他附件变得异常困难，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法打通，无法实现跨系统调阅，进一步降低了工作效率。智能化财务归档成为了高新兴亟待解决的问题。
合思妙方：智能化财务归档解决方案
面对高新兴的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化财务归档解决方案。
-
低开发成本：无缝对接异构系统
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，实现与NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统的无缝对接。这种对接方式不仅节省了大量的开发时间和成本，还确保了数据的准确性和及时性。智能化财务归档不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能化财务归档让财务工作变得更加轻松高效。 -
全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用的方式，极大地提高了档案的利用效率，让信息在指尖轻松流转。智能化财务归档为企业的决策提供了更加有力的支持。
落地之路：合思方案实施进程
虽然参考资料中未明确提及合思解决方案在高新兴的实施过程与步骤，但可以想象，这必然是一个严谨而有序的过程。合思的专业团队会深入了解高新兴的业务需求和现状，制定详细的实施方案。在实施过程中，会进行系统的测试和优化，确保方案的顺利运行。同时，还会为高新兴的员工提供专业的培训，让他们能够熟练掌握新的系统和操作方法。智能化财务归档的实现，离不开合思团队的辛勤付出和专业支持。
成效显著：高新兴收获硕果
高新兴采用合思的智能化财务归档解决方案后，取得了显著的成果与效益。
首先，归档效率得到了极大的提升。通过自动化的流程和智能化的管理，归档效率提升了90%。这意味着高新兴的财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作，大大提高了工作效率。
其次，为企业节约了大量的成本。合思的解决方案减少了人工操作和纸质档案的使用，降低了档案管理的成本。据统计，每年为企业节约成本超过30万元。智能化财务归档让企业在实现高效管理的同时，也实现了成本的有效控制。
同行之邀：合思助力财务数智化
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思的智能化财务归档解决方案。通过合思的专业服务，您的企业也能够实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本。现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫码即可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能化财务归档带来的便利和价值。让我们携手合思，开启财务数智化的新时代！
