在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络如同坚实的臂膀,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力和专业的研发团队,为其产品和服务的持续创新注入了源源不断的动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。
合思全景:多元体验与生态融合
合思深知用户对于产品体验的重视,为用户提供免费体验产品的机会,让用户在亲身体验中感受其魅力。同时,合思还秉持环保理念,品牌手册所有纸张均使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。
合思拥有全场景聚合消费生态,其消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业有何种消费需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的消费需求。
合思具备开放的业财连接生态,业务场景广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。在这个生态中,出差费用报表的生成与管理也更加高效、准确。
核心利器:解锁合思产品技术密码
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差费用管理方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得出差费用报表的生成更加便捷,数据更加准确。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。对于出差费用报表而言,合思商城提供了丰富准确的数据来源,便于企业进行费用分析和管控。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用相关的档案管理中,合思档案能达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,也为出差费用报表的存档和查询提供了便利。 -
合思付款:采购付款管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在出差费用的支付和核算中,合思付款确保了数据的准确性,为出差费用报表的编制提供了可靠的基础。
优势凸显:合思对比传统财务管理
合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统财务报销方式相比,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。传统财务报销方式往往效率低下、成本较高且易出现合规问题,而合思则为企业带来了全新的体验。在出差费用报表的处理上,这种优势体现得尤为明显,大大缩短了报表生成的时间,提高了报表的质量。
合思档案在实际应用中也取得了显著效果。与传统的会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得出差费用相关的档案管理更加高效,也为出差费用报表的查阅和分析提供了便利。
合思收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。而传统财务收支管理方式可能存在三流不匹配、管理效率低下等问题。对于出差费用报表而言,合思的收支管理解决方案确保了费用数据的准确性和完整性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。相比一些传统的财务分析工具,更加智能、高效和便捷。在分析出差费用报表时,合思BI能够提供深入的洞察和有价值的建议。
行业见证:合思应用案例大放异彩
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,使得出差费用报表的生成更加及时、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。出差费用报表也清晰地反映出了这些成本节约的情况,为企业的成本控制提供了数据依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有了良好的数据表现,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了会计档案管理的效率和质量。对于出差费用相关的档案管理和报表生成,合思档案发挥了重要作用,提高了报表的准确性和可追溯性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案能够满足其在财务数字化转型过程中的需求,助力其实现更高效的财务管理和决策。在出差费用管理和报表分析方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团更好地掌握出差费用的情况,为企业的决策提供了数据支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及成功的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成果,赢得了众多企业的信赖和选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将充分发挥其在财务数智化领域的优势,积极推动行业的发展和进步,为企业的可持续发展贡献力量。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,能够适应不同企业的需求和发展阶段,未来将在更多行业和企业中发挥重要作用,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
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