合思财务数字化解决方案:助力企业合规转型与高效发展

合思财务数字化解决方案:助力企业合规转型与高效发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同难以融合的拼图碎片,整合困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,效率低下。多系统操作体验不佳,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务处理效率低下,管理者难以及时掌握准确的数据信息,从而无法做出有效的决策。

企业在发展过程中,还面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,常常难以得到满足。企业的报销流程也存在着诸多问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,员工报销体验不佳,财务审核工作量巨大,数据统计困难,预算管控难以落地。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业突破困境,实现高效发展。

全面财务数智化服务版图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰,实现数据的流畅互通。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。将预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准有效。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点突出,优势显著。

系统连接能力强是其一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也是合思的一大优势。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规性审计提供了有力保障。

自动生成凭证功能进一步提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,同时也减少了人为错误的发生,增强了财务数据的准确性和合规性,对合规性审计工作起到了积极的推动作用。

合思BI数据分析报表功能为企业管理层提供了有力的决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为业务决策提供数据支撑,同时也有助于合规性审计的开展,确保企业财务活动的合规性。

企业使用收益显著

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成本的节约,直接提升了企业的经济效益。

管理更加精准是合思解决方案为企业带来的又一重要优势。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地进行合规性审计,确保企业财务活动符合相关法规和制度的要求。

合规性增强是合思解决方案的重要价值体现。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保证了财务数据的真实性和准确性。这为合规性审计提供了可靠的数据基础,降低了企业在合规性方面的风险。

典型场景通用适用

合思解决方案适用于多种典型场景,体现了其通用性和灵活性。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销,提升了员工体验和财务工作效率,同时也为合规性审计提供了便利,确保了费用报销的合规性。

商旅出行场景下,合思系统连接能力强,可与第三方商旅系统对接,实现同屏比价。员工预订符合差标,消费即合规。尚品食品通过合思商城预订机票、酒店等,节省了差旅成本,同时也保证了差旅费用的合规性,便于合规性审计工作的开展。

预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的预算执行符合规定,为合规性审计提供了有力的支持。

系统集成场景下,合思可与企业的HR、OA、ERP等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体运营效率,也为合规性审计提供了全面、准确的数据来源。

多行业客户成功见证

多个不同行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规性审计方面,动力源借助合思的解决方案,确保了财务数据的准确性和合规性,顺利通过了各项审计检查。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在合规性审计中表现出色,为企业的合规经营提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合规性审计过程中,派克新材的财务数据清晰准确,流程规范,得到了审计机构的高度认可。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在合规性审计中,亿嘉和凭借合思的解决方案,展现出了良好的财务合规性。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供专业、及时、全面的服务和支持。现在就与合思联系,免费试用我们的财务数字化解决方案,让我们一起为您的企业量身定制专属方案,共同见证企业的成长与发展,实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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