在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。并且，在工业化中后期，企业对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台——智能化报销系统，助力企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思平台：科技助力的财务服务典范
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出了强大的发展潜力和竞争力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这些资金的注入为企业的研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思的智能化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化报销系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
核心功能：推动费控管理升级的引擎
企业的费控管理转型离不开先进软件和技术的支持，合思的智能化报销系统能够助力企业的费控管理能力从L1 – L5实现全面升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率低下。而合思的智能化报销系统可以帮助企业摆脱这种困境，提升费控管理能力。
L2为电子化报销阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后才知晓消费信息等问题。合思的智能化报销系统能够有效解决这些痛点，实现更高效的管理。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的智能化报销系统还具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
此外，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等功能；对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
以费控为中心的财务中台在合思的智能化报销系统中也得到了充分体现，可扩展和完善两个方面的能力。一是管理控制场景自定义能力，企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度；二是广泛集成的能力，在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
优势突显：对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的智能化报销系统优势明显。在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理处于较为原始的状态，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞。而合思的智能化报销系统通过数字化和自动化的手段，大大提高了报销的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
在费控管理L2阶段，虽然企业引入了电子化系统，但仍然存在一些问题。合思的智能化报销系统能够解决这些痛点，实现更高效的管理。例如，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，减少人工检查的工作量；可以实时跟踪消费信息，让财务人员及时掌握企业的费用支出情况。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思的智能化报销系统采用了这种模式，更具优势。它不仅提供了强大的软件功能，还通过商城聚合了多种供应商，为企业提供了更加丰富的消费选择，同时也提高了报销的自动化和智能化水平。
作为头部厂商之一，合思的智能化报销系统能力更强，更受资本青睐。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这充分证明了市场对合思的认可和信心。
行业应用：多领域彰显卓越成效
合思的智能化报销系统在不同行业都有成功的应用案例，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中涉及多种费用，存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能化报销系统，该制药公司提高了费用管理的效率和合规性，降低了运营成本。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。该软件服务公司通过使用合思的智能化报销系统，提高了财务管理的精细化水平，优化了业务流程。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过引入合思的智能化报销系统，提升了报销的准确性和效率，加强了资金管控。
未来展望：拓展边界引领财务新变革
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的智能化报销系统能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接，进而支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能化报销系统也会不断扩展功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思的智能化报销系统由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的智能化报销系统作为费控系统不可或缺的一部分，将拥有更广阔的发展空间。
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