在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着日益白热化的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。众多企业在传统财务管理模式的禁锢下,犹如深陷泥沼,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等重重困境。随着企业规模的扩张和业务的多元化,财务收支管理的复杂度呈指数级增长,传统的手工报销和财务管理方式,宛如老旧的马车,早已难以跟上时代的快车。如何实现财务数据的实时共享、提升财务流程的自动化水平、强化费用管控和预算管理,成为横亘在企业面前亟待跨越的鸿沟。
在此背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现合规成本管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有效实现合规成本管理。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为企业提供优质的服务,助力企业更好地进行合规成本管理。
合思产品:功能强大的财务数字化利器
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系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
合思费控犹如一位技艺高超的桥梁建筑师,具备广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的拼图块完美拼接在一起。同时,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况,更好地进行合规成本管理。 -
无需报销:革新报销模式,提升工作效率
合思的无需报销功能,就像一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。以某企业员工为例,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需再为管理发票、提起报销单而烦恼。这种模式不仅大大提高了报销效率,还能有效避免报销过程中的合规风险,实现合规成本管理。 -
预算管控:精细管理预算,实时预警超标
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,能够及时发现预算超支情况,采取相应措施,确保企业的费用支出在预算范围内,实现合规成本管理。 -
发票智能校验:高效识别发票,确保数据真实
合思费控的发票智能校验功能,就像一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够大幅提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。企业在处理大量发票时,使用合思的发票智能校验功能,能够快速准确地完成发票处理工作,避免因发票问题导致的合规风险,实现合规成本管理。
合思优势:脱颖而出的财务数字化之选
与传统手工报销模式相比,合思产品就像一辆高速列车,极大地提高了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升和成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现更好的合规成本管理。
与其他同类产品相比,合思产品具有更好的系统集成能力和灵活性。它就像一个万能接口,能够广泛连接企业现有的各种系统,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。同时,其开放平台和自定义流程引擎技术,支持企业根据自身需求进行个性化配置和开发,就像为企业量身定制了一套专属的财务数字化解决方案,能够更好地满足企业的合规成本管理需求。
合思产品的费用管控更加精细和有效。它可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位全方位的财务监督者,实时了解企业经营数据。而传统财务管理模式往往只能进行事后管控,难以有效避免费用超标等问题。合思的全程管控模式,能够让企业在费用支出的每一个环节都做到心中有数,有效降低合规风险,实现合规成本管理。
合思应用案例:多行业验证的卓越成效
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动力源:打破数据孤岛,提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源能够更加高效地进行财务管理,实现合规成本管理。 -
汉威科技:统一系统收口,提升核算效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,让企业能够更好地控制费用支出,实现合规成本管理。 -
派克新材:优化报销流程,提升核算速度
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题,为企业的持续发展提供了有力支持,实现合规成本管理。 -
江西中机:优化费用管理,提升核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,让企业的费用管理更加规范、高效,实现合规成本管理。
合思展望:引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、高效的无需报销模式、精细的预算管控和发票智能校验等功能,就像一把万能钥匙,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规成本管理提供了有力保障。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。未来,相信会有更多的企业选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型的目标,在合规成本管理方面取得更好的成效。
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