合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策如璀璨星辰照亮了企业财务变革之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。它有利于优化业务流程，能让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同为企业财务松绑。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，恰似为企业发展注入了绿色动力。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如前行道路上的重重迷雾。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，如同在迷雾中点亮了一盏明灯，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域的解决方案，也因此备受关注。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务智慧宝库。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的高地插上了三面旗帜。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台宛如一个智能化的财务助手，拥有众多强大的核心功能，在电子凭证处理和财务流程中发挥着至关重要的作用。

它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷，仿佛为员工的出行插上了翅膀。

平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，如同一个精准的扫描仪，确保发票信息的准确无误。其审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。

合思平台还可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，就像一个高效的开票中心。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加顺畅。

此外，该平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，如同一个智能的会计小助手。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思VS传统财务：优势尽显

与传统财务处理方式相比，合思的解决方案犹如一股清泉，为企业财务带来了全新的活力。传统财务处理中，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业告别繁琐的纸质凭证，迈入数字化管理的新时代。

传统报销流程繁琐，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据，还可能需同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，让报销变得轻松快捷。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题，而合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，让会计档案管理变得更加高效便捷。

合思的解决方案还能有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。

合思解决方案：多行业成功典范

合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适用性和卓越的效果，如同璀璨的明珠，在各个行业中闪耀光芒。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、贴合档案法要求等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等），让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。

合思引领电子凭证数字化转型新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位卓越的领航者，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。

随着国家政策的推动和技术的不断发展，电子凭证数字化转型是必然趋势，就像时代的车轮滚滚向前，不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。

电子凭证数字化转型有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，而合思的解决方案将为企业提供有力的支持。

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