在当今风起云涌的数字化时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在这场转型征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,犹如一座座信息孤岛,数据难以互通;费用管控如同乱麻,难以理出头绪。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的浪潮下,显得力不从心。许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了数据互联互通、费用精细化管控等根本问题,致使转型效果大打折扣。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思犹如一位睿智的领航者,致力于帮助企业破解财务数字化转型中的难题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思全景:科技之光点亮财务未来
合思,一家专注于财务数智化领域的科技公司,在时光的长河中砥砺前行。自2014年诞生以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同璀璨星辰,照亮企业财务数字化转型之路。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位、贴心的服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力,为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障,使其能够在财务数智化的赛道上一路狂奔。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅按需订购,还是日常费用管理,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
核心利器:创新功能铸就财务新体验
-
无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。差旅按需订购在这一过程中也变得更加顺畅,员工可以根据实际需求灵活安排差旅,企业也能更好地控制差旅成本。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统巧妙地集成在一起,实现数据的互通和共享。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。差旅按需订购也能与其他系统无缝对接,为企业提供更加精准的差旅管理。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种严格的预算管控机制,有效落地了预算管控,帮助企业避免不必要的开支。在差旅按需订购方面,预算管控可以确保企业的差旅费用在合理范围内,实现成本的有效控制。 -
发票智能校验:守护财务数据真实防线
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
企业在进行差旅按需订购时,发票智能校验可以确保每一张差旅发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
-
效率提升:让工作节奏如疾风般迅猛
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案如同给企业安装了一台加速器,能够大幅提升企业的工作效率。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业的运营更加高效。在差旅按需订购方面,员工可以快速完成差旅申请和报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
成本节约:为企业开源节流注入动力
合思的解决方案能够帮助企业降低成本,如减少财务人力成本、降低差旅成本等。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。
通过合理的费用管控和差旅按需订购,企业可以在满足业务需求的同时,有效控制成本。合思就像一位精明的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 -
合规性增强:筑牢财务合规坚实壁垒
合思的系统能够有效保障企业的财务合规性,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,严格执行预算,确保企业的财务数据真实、准确、及时。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务合规性得到了显著提升。在差旅按需订购过程中,合思的合规管控可以确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部规定。
行业典范:合思产品的成功实践
-
动力源:开启数字化转型新征程
北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅按需订购也变得更加便捷高效,企业可以根据实际需求灵活安排差旅活动。 -
汉威科技:集团财务数字化的蜕变
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,在财务数字化方面存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题如同乌云,笼罩着企业的财务天空。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅按需订购在集团层面得到了更好的管理和控制,为企业节省了大量的差旅成本。 -
派克新材:财务支撑业务发展的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思产品前,存在企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长,审批慢、对公业务扩增,财务稽核做账压力大等问题。这些问题制约了企业的进一步发展。
应用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅按需订购也更加顺畅,员工可以根据项目需求灵活安排差旅,提高了工作效率。 -
江西中机:费用管理的新突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思产品前,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。这些问题让企业的费用管理陷入了困境。
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅按需订购在费用管理中发挥了重要作用,企业可以根据业务需求合理安排差旅,降低了差旅费用。
合思的财务数字化解决方案,以其创新性、实用性和高效性,成为企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、优质的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/