在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在会计入账过程中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险,操作也极为繁琐。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况,这其中隐藏着巨大的合规风险。同时,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境,报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等多样性和复杂性问题。面对这些问题,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。
合思风采:科技先锋的财务智绘蓝图
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,引领企业在数字发票发展趋势的浪潮中稳健前行。
使命愿景:引领财务转型的绿色航标
合思产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,融入ESG时代,紧跟数字发票发展趋势的步伐。
功能大观:全方位财务数智化服务矩阵
合思产品拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
– 差旅无忧
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,可进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
– 消费随心
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。
– 审核精准
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
– 提报高效
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。这些功能紧密围绕数字发票发展趋势,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
创新亮点:科技赋能的财务变革力量
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,紧跟数字发票发展趋势。
– 档案智能管理
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
– AI智慧决策
提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业在数字发票发展趋势中做出更明智的决策。
– 规则引擎定制
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
优势突显:卓越服务铸就核心竞争力
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 集成能力强大
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,适应数字发票发展趋势下企业对数据集成的需求。
– 定制服务贴心
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在数字发票发展趋势中的多样化需求。
– 客户服务无忧
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,及时解答用户问题。
– 操作便捷易上手
操作界面简洁明了,新用户易于上手。且提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速适应数字发票发展趋势下的财务管理新模式。
应用广泛:精准覆盖企业多元场景
合思产品的目标用户主要是中小企业,涵盖了各种行业的企事业单位。其应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理,如员工差旅申请、预订、消费等环节;费用报销管理,简化报销流程,提高报销效率;财务核算与记账,实现自动化记账和数据管理;会计档案管理,实现电子档案的高效存储和利用等。在这些场景中,合思产品充分发挥其优势,助力企业顺应数字发票发展趋势,实现财务数字化转型。
成功见证:实践检验的卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面成效显著,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例表明,合思产品能够在数字发票发展趋势下,为企业带来实实在在的效益。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中,合思产品凭借其全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业的企业中取得了成功应用,得到了客户的认可和好评。
中小企业在数字发票发展趋势下,面临着诸多机遇和挑战。选择合思产品,借助其专业的解决方案和优质的服务,能够加速企业财务数字化转型的步伐,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思产品,欢迎通过电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等方式与我们联系,还可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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