合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度席卷市场。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票在收票和开票环节都有了新的政策和试点覆盖，其管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，成为企业应对数电票时代财务档案管理挑战的有力武器。

纸电混合时代企业的痛点迷局

在纸电混合的时代，企业犹如陷入了一个复杂的痛点迷局，不同角色面临着各自的难题。

对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个沉重的包袱。不仅成本花费巨大，而且储存占地。更糟糕的是，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，就像在黑暗中摸索前行。

财务人员则被大量的档案数据淹没。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期处于这样的工作状态，财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了整个报销流程的效率。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题就像隐藏在企业财务档案管理中的定时炸弹，随时可能给企业带来损失。

合思档案的多元角色解决方案

合思档案针对不同角色，量身定制了一系列解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业的数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。有了合思档案，企业决策不再盲目，而是走向数智化，真正实现降本增效。

归档员/财务使用合思档案后，仿佛从繁重的劳动中解脱出来。工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。

外部审计使用合思档案时，体验到了前所未有的便捷。实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是哪种类型的企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理模式。

合思档案的核心模块探秘

合思档案的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，各自散发着独特的光芒。

单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，采用线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高。这就好比在一个井然有序的图书馆里，无需再为寻找纸质书籍而烦恼，通过电子系统就能快速找到所需资料。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的管理空间。可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，就像为自己量身打造一件合身的衣服。

证据链完整性解决方案则是合思档案的智慧大脑。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。这就像拼图游戏，将零散的拼图块组合成一幅完整的画面，让企业的财务档案更加清晰、完整。

数电票解决方案是合思档案适应时代发展的重要体现。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，合思档案为企业提供了一个安全、高效的管理平台。

合思档案的竞争优势剖析

合思档案在市场竞争中脱颖而出，凭借的是其强大的竞争优势。

从技术实力方面来看，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的荣誉和认证，就像合思的一张张闪亮名片，证明了其雄厚的技术实力。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

在政策适应性方面，合思档案符合国家政策要求，能满足电子会计档案全生命周期管理闭环的需求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，就像在法律的保护伞下安心前行。

降本增效是合思档案为企业带来的实实在在的好处。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现显著的降本增效。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，合思档案无疑是企业的得力助手。

合思档案的成功案例展示

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高，企业成本显著降低。

集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统企业使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思的贴心服务体系

合思为用户提供了全方位的服务体系。在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务。联系电话为400 – 105 – 6505，用户可以随时拨打电话咨询问题。网站是www.hosecloud.com，用户可以通过网站了解更多关于合思档案的信息。此外，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户添加合思小助手和扫码关注合思。

在当前数电票快速发展的时代，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成为企业解决财务档案管理痛点的理想选择。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。已有众多企业选择合思档案，取得了良好的管理成效，如提升效率、降低成本、保障合规等。企业可放心选择合思档案，现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！法规遵循工具合思档案，为企业的合规发展保驾护航。法规遵循工具合思档案，在数据管理上展现出强大的实力。法规遵循工具合思档案，助力企业实现降本增效的目标。法规遵循工具合思档案，满足企业不同角色的管理需求。法规遵循工具合思档案，在市场竞争中具有显著优势。法规遵循工具合思档案，帮助年单据量2.6亿企业实现业财一体。法规遵循工具合思档案，让集团型企业实现标准化落地。法规遵循工具合思档案，使多系统企业实现数据共享。法规遵循工具合思档案，为K12民办教育集团简化管理流程。法规遵循工具合思档案，其单套制解决方案高效便捷。法规遵循工具合思档案，档案扩展解决方案灵活定制。法规遵循工具合思档案，证据链完整性解决方案智慧强大。法规遵循工具合思档案，数电票解决方案适应时代。法规遵循工具合思档案，以强大技术实力保障合规。法规遵循工具合思档案，在政策适应性上表现出色。法规遵循工具合思档案，为企业节约成本提升效率。法规遵循工具合思档案，拥有多地服务地点贴心服务。法规遵循工具合思档案，用户可通过电话网站随时咨询。法规遵循工具合思档案，微信公众号小程序方便关注。法规遵循工具合思档案，助力企业财务数字化转型。法规遵循工具合思档案，实现会计档案价值深度应用。法规遵循工具合思档案，是企业合规经营的好帮手。法规遵循工具合思档案，在众多成功案例中证明实力。法规遵循工具合思档案，值得企业放心选择免费试用。法规遵循工具合思档案，开启企业财务档案管理新征程。