智能合同管理助力企业财务数智化转型

智能合同管理助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。传统的财务模式如同老旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐等诸多痛点,这些问题就像一颗颗绊脚石,严重影响了企业的运营效率和管理决策。许多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意。随着业务的不断发展和市场环境的变化,企业对财务数字化的要求日益提高,迫切需要一套能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,如同一位专业的财务数字化专家,帮助企业解决财务数字化难题。合思的出现,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思产品全景:打造财务数智化服务生态

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个企业财务数字化的关键领域,就像一张紧密的大网,将企业财务的各个方面都纳入其中。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上拥有较高的知名度和影响力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,仿佛合思的服务触角无处不在。

核心产品与技术:智能合同管理的创新利器

  • 合思费控:守护财务数据真实之门
    合思费控在智能合同管理中扮演着重要的角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为智能合同管理提供了坚实的数据基础。
  • 合思商城:开启便捷消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。在智能合同管理的框架下,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,让整个消费流程变得高效而有序,也为智能合同管理的执行提供了有力支持。
  • 跨系统预算管理:前置管控保障合同执行
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在智能合同管理过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地预算管控,确保智能合同在预算范围内顺利执行。
  • 开放接口与流程引擎:打破数据壁垒加速业务流转
    合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在智能合同管理中,这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让智能合同管理在不同系统之间实现无缝衔接。

合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 无需报销:员工体验与效率双提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在智能合同管理相关的报销环节,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为智能合同管理的顺利推进提供了良好的内部环境。
  • 系统集成:革新操作体验与数据流通
    传统财务模式下多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在智能合同管理中,企业多端系统统一收口合思,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,就像将分散的力量凝聚在一起,形成了强大的合力,推动智能合同管理的高效运行。
  • 敏捷部署:费控商城一体化优势尽显
    与其他费控模式相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在智能合同管理项目中,从项目接洽到上线交付的时间大大缩短,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,为智能合同管理的快速落地提供了保障。
  • 预算前置:有效落地合同预算管控
    传统财务系统对预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,在智能合同管理中,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警。这种方式有效落地了预算管控,确保智能合同在预算的轨道上平稳运行。

多行业应用案例:智能合同管理成效显著

  • 动力源:多系统集成下的高效财务管理
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在智能合同管理方面选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,智能合同管理也将在这个过程中发挥更大的作用。
  • 汉威科技集团:极致提升业务管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在智能合同管理上,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方后续合作更加顺畅,智能合同管理也将在这样的合作中不断优化。
  • 派克新材:报销与核算效率大幅提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。借助合思费控 + 银企直连,在智能合同管理相关的报销环节,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,智能合同管理的执行也更加高效。
  • 江西中机:财务信息化建设的重要支撑
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在智能合同管理的相关流程中,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要,智能合同管理也将在这个信息化的浪潮中不断完善。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,在智能合同管理方面更是发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功,智能合同管理也将在这个过程中不断升级。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。如果您也想体验智能合同管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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