在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程繁琐至极,员工不得不进行大量手工操作,这不仅浪费了他们宝贵的时间,还容易出现人为错误。财务管理效率低下,财务入账归档耗时久,使得企业的资金流转速度变慢。合规性保障也成了一大难题,“业务流、发票流和资金流”三流合一难以实现,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度。此外,传统财务系统信息孤岛严重,数据难以连通,如同一个个孤立的小岛,无法为企业经营决策提供有效的支持。企业在费控报销管理上也缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望和解决方案。它就像一把利剑,能够精准地斩断传统财务模式的枷锁,帮助企业实现差旅数据整合以及财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上不断探索前行。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,也充分体现了合思在差旅数据整合方面的强大能力。
合思使命愿景:领航未来财务新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,就像一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
它的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,让他们能够释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,坚信“让有限更有效”。它通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅数据整合方面发挥着至关重要的作用。
合思模块功能:构建全方位财务数智化版图
合思费控:这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的中枢系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效实现了差旅数据整合,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提升了差旅数据整合的效率。
合思档案:它是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅数据整合后,能更好地对相关数据进行存档和管理。
收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保差旅数据整合后的财务数据准确无误。
合思功能亮点创新:引领财务数智化新潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了差旅数据整合的准确性和效率。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从源头上对差旅数据进行优化整合。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为差旅数据整合后的档案管理提供了新的思路。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为差旅数据整合后的分析和决策提供了有力支持。
合思产品优势:铸就企业财务数智化坚实后盾
合思产品在提升效率和降低成本方面表现卓越。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅数据整合方面,能让企业快速准确地处理相关财务数据。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,确保差旅相关的收支数据得到有效整合和分析。
合思档案在档案管理上也优势明显,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅数据整合后的档案管理提供了高效的解决方案。
此外,合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,为差旅数据整合提供了更广阔的渠道和更全面的数据来源。
合思目标用户应用场景:满足多元企业需求
合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,差旅数据整合后的分析结果能为老板的决策提供重要依据。财务人员可极致释放财务压力,智能识别潜在风险,确保差旅数据的准确整合和财务安全。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的差旅体验,也有利于差旅数据的快速整合。
其消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为差旅数据整合提供了全面的数据来源。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,进一步拓展了差旅数据整合的范围。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其在差旅数据整合和财务数智化方面的实力和影响力。
合思成功案例客户评价:实力见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅数据整合方面发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅数据整合和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为差旅数据整合后的档案管理提供了成功范例。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,借助其解决方案实现了财务数字化转型,在差旅数据整合等方面取得了显著成效。
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了其产品的卓越性能和价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化的未来,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅数据整合和财务数智化带来的全新变革!
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