合思支出管控方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思支出管控方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

市场洞察:财务数智化需求激增

  • 税收征管变革催生转型需求
    随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管力度日益加强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。传统的财务管理模式在应对这些新变化时显得力不从心,企业急需一套高效、合规的支出管控方案来提升财务管理水平。

  • 医疗企业数字化转型迫在眉睫
    新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,这就需要强大的财务数字化管理系统作为支撑,一套科学的支出管控方案成为医疗企业的刚需。

痛点剖析:传统财务管理模式的困境

  • 自研系统整合难题
    许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,急需一套有效的支出管控方案来解决。

  • 集团性公司管理困境
    集团性公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题导致集团性公司的财务管理成本居高不下,需要一套专业的支出管控方案来优化管理流程。

  • 高端制造企业挑战
    高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,传统的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;对于保密单位,数据安全需求高;多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。因此,高端制造企业急需一套先进的支出管控方案来提升财务管理水平。

策略应对:合思整体解决方案

  • 全方位服务赋能
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这套支出管控方案打破了传统财务管理的局限,为企业提供了一站式的解决方案。

  • 系统集成破局
    合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过这套支出管控方案,企业能够更好地整合资源,提升财务管理的效率和准确性。

  • 业财数据融合
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案,将多个业务系统与合思费控打通,实现业财数据的融合与实时同步,为企业提供更精准的财务决策依据。这套支出管控方案使得企业的财务管理更加科学、高效。

核心模块:合思解决方案的利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这套支出管控方案为企业的发票管理和预算控制提供了强大的支持。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这套支出管控方案让企业的因公消费更加便捷、合规。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这套支出管控方案为企业的决策提供了有力的数据支持。

优势凸显:合思方案的独特魅力

  • SaaS软件迭代优势
    SaaS软件相对于传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的支出管控方案能够根据企业的需求快速迭代,为企业提供更优质的服务。

  • 一体化应用流畅
    合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。这套支出管控方案为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

  • 广泛连接打破孤岛
    合思具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破数据孤岛。合思的支出管控方案为企业打造了一个高效的数字化生态系统。

案例见证:合思方案的实际成效

  • 北京动力源:效率提升显著
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的支出管控方案为北京动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的支出管控方案让汉威科技的财务管理更加高效。

  • 无锡派克:报销与报表产出效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的支出管控方案为无锡派克的发展提供了有力支持。

服务保障:合思的贴心守护

  • 研发投入提升性能
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发以提升产品性能和功能。合思的支出管控方案在持续的研发投入下不断优化,为企业提供更优质的服务。

  • 服务网络覆盖广泛
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的支出管控方案让企业无论身处何地,都能享受到贴心的服务。

  • 专业团队保驾护航
    合思项目实施团队专业负责,在项目实施过程中,项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。合思的支出管控方案在专业团队的保障下,为企业的财务管理转型提供了坚实的后盾。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数字化解决方案,也就是我们一直强调的支出管控方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思支出管控方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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