在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重，即使是电子归档也面临着诸多难题。在这样的背景下，企业迫切需要一个有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思解决方案：解锁电子凭证转型密码
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效途径。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够有效应对电子凭证数字化转型中面临的合规风险、流程繁琐等问题，挖掘出更多的净利润。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个全能的财务助手，为企业财务管理提供了有力支持。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思产品核心亮点：技术与生态的完美融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思在电子凭证会计数据标准试点工作中成效显著。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台稳步扩展，电子凭证报销、入账、归档实现了全流程自动管理。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思产品价值体现：降本增效与合规经营的双赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了显著的价值。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思解决方案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理效率，降低人工成本。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一家企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思产品还能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提高报销便利度和体验感，增强员工的数字化意识。
合思产品典型使用场景：满足企业多样需求
在企业财务报销场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅订购、消费等操作，系统自动完成发票采集、审核对账、报销提报等流程，实现无需报销，大大提高了报销效率。在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。
合思产品成功案例：见证实力与成效
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某大型企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势：独特魅力闪耀市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为客户提供全方位财务数智化服务。合思的差异化优势十分明显，其无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够更好地满足客户的需求。同时，合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
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