在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，扮演着举足轻重的角色。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，市场竞争压力与日俱增。以新冠疫情爆发后的医疗企业为例，它们承受着巨大的运营压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。
同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、ERP等各类软件。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持作用十分有限。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型，实现系统的集成与数据的互联互通，成为提升竞争力的关键。差旅成本核算作为企业财务中的重要一环，也亟需数字化手段来提高效率和准确性。
痛点分析：财务转型路上的重重障碍
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。
企业高速发展的同时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。差旅成本核算在这些复杂的问题下，也变得困难重重，难以做到精准和高效。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为关键的连接器，能够实现各系统间的数据联动。员工在填写信息时，出错概率大大降低；财务人员无需再进行手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。通过多系统集成，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了审批流程，提升了员工的操作体验。这一系列举措有助于企业更精准地进行差旅成本核算，提高财务管理效率。
核心模块：打造高效财务数字化体系
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控能够与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。在差旅成本核算方面，能够及时、准确地记录和处理相关费用。
合思商城关联申请单进行差旅预订，为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅简化了员工的差旅流程，也为企业的差旅成本核算提供了便利，使费用支出更加透明和可控。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。差旅成本核算的结果可以直观地展示在报表中，帮助企业更好地进行成本控制和预算规划。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到迅速解决。在差旅成本核算方面，合思的这些优势能够保证数据的及时更新和准确分析，为企业提供可靠的决策依据。
成功案例：合思方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅成本核算方面，更加及时和准确，为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。差旅成本的核算和管理也更加规范和高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅成本核算的准确性和及时性得到了极大提高，帮助企业更好地控制了成本。
服务体系：全方位保障企业财务转型
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前咨询、实施服务、售后支持等。在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与关键用户共同克服重重困难，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思还为客户提供系统集成、定制化开发等服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅成本核算方面，定制化服务能够满足企业的个性化需求，使核算更加精准。
合思拥有专业的售后支持团队，能够为客户提供及时的技术支持和问题解决服务，确保客户系统的稳定运行。无论企业在财务数字化转型过程中遇到什么问题，都能得到合思的及时响应和解决。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。在差旅成本核算方面，合思的解决方案能够提高核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供有力支持。
随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思也将不断创新和完善自身的产品和服务，以适应市场的变化和客户的需求，与客户共同成长，共创美好未来。
