合思助力企业差旅用车管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。众多企业正积极寻求专业的财务数智化产品和服务，以提升自身的财务管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：差旅用车管理数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈和数字化技术的飞速发展，企业在财务管理方面面临着前所未有的挑战。在差旅用车管理领域，这些挑战尤为突出。成本控制难度不断加大，传统的差旅用车管理方式往往难以精确核算每一次出行的成本，导致费用支出缺乏有效的管控。业财脱节问题严重，业务部门的用车需求与财务部门的成本核算无法实时对接，使得企业难以实现精细化管理。数据安全也成为了企业关注的焦点，差旅用车过程中产生的大量数据如果得不到妥善保护，可能会给企业带来潜在的风险。

传统的财务管理方式在差旅用车管理上效率低下，难以满足企业对实时数据和精准决策的需求。在数电票时代，对差旅用车的发票管理、财务核算和税务申报等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能化、自动化的财务管理解决方案，以应对日益复杂的市场环境。此外，企业在全球化业务拓展过程中，差旅用车管理面临着不同地区的法规政策差异和财务管理标准的不统一，这就需要一个能够适应多场景、多地区的财务数字化平台。

痛点剖析：差旅用车管理难题重重

传统的差旅用车报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员也需要进行大量的审核和记账工作，不仅效率低下，还容易出错。企业内部各业务系统之间信息孤岛现象严重，差旅用车的业务数据与财务数据无法实时共享和交互，导致业财脱节，难以实现精细化管理和决策支持。

在发票管理方面，差旅用车的发票验真、查重困难，发票与业务单据匹配不准确，发票归档不规范等问题，增加了企业的税务风险和管理成本。企业在资金管理方面缺乏有效的预算管控和实时监控机制，差旅用车的资金使用效率低下，容易出现资金闲置或短缺的情况。

合思策略：全方位差旅用车管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅用车管理方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公用车时的不合规费用，确保企业每一笔差旅用车支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，员工差旅用车消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。合思构建的敏捷财务收支管理平台，打破了数据壁垒，实现了业务系统与财务系统的深度融合，让差旅用车的财务数据与业务数据实时同步，为企业提供了更加准确、及时的决策支持。

核心模块：精准解决差旅用车管理问题

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在差旅用车管理方面，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公用车全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松申请差旅用车，消费后系统自动完成报销流程，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，在差旅用车管理上，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公用车消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择最合适的差旅用车服务，降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在差旅用车管理方面，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以轻松管理差旅用车的相关档案，提高档案利用效率。

收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中差旅用车的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

优势凸显：合思差旅用车管理脱颖而出

合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，在差旅用车管理过程中，保障了企业数据的安全和合规。企业无需担心差旅用车数据泄露等问题，可以放心使用合思的服务。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为差旅用车管理相关产品的研发和服务的升级提供了有力支持。合思能够不断投入资源，优化差旅用车管理解决方案，满足企业日益增长的需求。

合思拥有广泛连接的生态系统，能够与众多第三方平台进行无缝对接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，在差旅用车管理方面，为企业提供更加全面、便捷的服务。企业可以通过合思平台，一站式管理差旅用车的各个环节。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，在差旅用车管理方面提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的差旅用车管理方案。

成功案例：合思差旅用车管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司采用合思的解决方案后，在差旅用车管理方面实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工差旅用车报销周期缩短了3周，有效推动了企业财务数字化转型。企业能够更加高效地管理差旅用车费用，提高了资金使用效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅用车费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，提升了企业的成本控制能力。通过合思商城的同屏比价功能，徐福记能够选择更具性价比的差旅用车服务。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，在差旅用车档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。企业能够更加轻松地管理差旅用车的相关档案。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，在差旅用车管理等方面，在提升财务管理效率、降低成本、合规经营等方面取得了显著成效。

服务体系：贴心保障差旅用车管理

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升差旅用车管理相关产品的性能和功能。研发中心的专业团队能够及时响应企业的需求，不断优化产品。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业在差旅用车管理方面提供及时、高效的本地化服务。企业遇到问题可以及时得到解决，提高了服务体验。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为企业在差旅用车管理方面提供更加广泛的服务和支持。合作伙伴的加入，能够让合思的服务覆盖到更多的地区。

合思提供全方位的客户服务，包括产品培训、技术支持、咨询服务等，确保企业能够顺利使用和发挥差旅用车管理产品的价值。企业员工可以通过培训快速掌握产品的使用方法，遇到技术问题也能得到及时的支持。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经成为众多企业差旅用车管理数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的差旅用车管理财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对差旅用车管理要求的不断提高，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思差旅用车管理解决方案的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅用车管理的新篇章。