在当前经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从财务数据趋势来看，经济增长放缓使得企业营业收入增长乏力，利润率不断压缩。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。从费用变动情况分析，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。而且，差旅成本具有灵活可控的特点，对其进行有效管理能迅速见到成效。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟财务数据趋势，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，这份报告犹如一盏明灯，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具特色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，极大地提升了企业海外差旅的便利性和经济性。
核心功能亮点：智能化精细化管理典范
合思的解决方案在核心功能方面亮点十足，充分体现了智能化和精细化管理的理念，与财务数据趋势紧密契合。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。其中，AI 助手堪称企业差旅管理的得力小助手。它能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。这不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加科学的决策依据。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约转变为主动节约，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，有效防范风险。
合思还建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，让每一笔差旅费用都花得更加合理。
企业收益：成本控制效率提升双丰收
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在成本控制和效率提升方面实现双丰收，这与财务数据趋势所反映的企业需求高度一致。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约氛围。
合思易商卡具有强大的功能，它 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大优势。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过释放差旅数据价值，它还能赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景应对：精准解决企业难题
在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对方式，紧密贴合财务数据趋势所反映的企业实际问题。
当企业硬控差旅成本时，传统的降低预算、控制出行方式等强硬手段往往会导致员工体验变差，员工与雇主矛盾升级，还可能出现消费合规问题。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活差标调整、BI 差旅风控系统等，实现了差旅活动的无感管控。在保证员工正常差旅需求的同时，有效控制了成本，避免了不必要的矛盾和风险。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加科学、合理，能够更好地适应市场变化。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅挑战。这让企业在海外差旅管理中更加轻松、高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且传统报销模式不符合数电票时代要求。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。合思还助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。这解决了企业线下差旅费用管理的难题，提高了财务管理的合规性和效率。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
合思解决方案的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分体现，这些案例也反映了财务数据趋势下企业差旅管控的实际需求和解决方案的有效性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现和防范差旅管理中的风险，帮助企业挽回损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了“合力省”计划的有效性和创新性，能够激励员工主动节约差旅成本。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这显示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制成本。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这体现了企业对电子会计档案管理的认可和需求，也证明了合思电子会计档案管理系统的优势和价值。
携手合思：开启差旅管控新篇章
越来越多的企业正紧跟财务数据趋势，利用数智化工具在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
