合思助力企业实现财务流程自动化转型

合思助力企业实现财务流程自动化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合的迫切需求。财务流程自动化已然成为企业发展的关键驱动力,它就像一股无形的力量,推动着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务流程自动化的变革之旅。

市场洞察:财务数智化发展新趋势

随着数字化技术的飞速发展,企业对财务流程自动化的需求与日俱增。企业希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,以适应不断变化的市场环境。

市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的趋势。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业不再满足于单一的财务管理功能,而是期望拥有一个全面、集成的解决方案,实现财务流程的自动化和智能化。

越来越多的企业开始关注财务数智化解决方案的开放性和连接性。他们希望能够与更多的第三方平台和系统进行对接,实现数据的流通和共享。这样一来,企业可以打破信息壁垒,提高数据的利用效率,为决策提供更有力的支持。

同时,企业对财务数智化解决方案的安全性和合规性要求也越来越高。在数字化时代,数据安全是企业的生命线。企业需要确保数据的安全和业务的合规运营,以避免潜在的风险和损失。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式下,报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力。而且,手工操作容易出现错误和漏洞,给财务管理带来了诸多不便。

财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这导致数据难以整合和分析,无法为企业决策提供有效的支持。企业在做出决策时,往往缺乏准确、及时的数据依据,从而影响了决策的科学性和准确性。

在费用控制方面,企业缺乏有效的手段。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易造成费用超支和浪费。这不仅增加了企业的成本,还影响了企业的经济效益。

发票管理也是一个难题。发票的验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现虚假发票和重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量,还存在一定的税务风险。

策略规划:合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务流程自动化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业的财务流程自动化提供了坚实的基础。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这些技术的应用,助力企业实现业财融合,提升了财务管理效率和决策水平。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的流通和共享。这为企业提供了更加全面的财务流程自动化服务,满足了企业多样化的需求。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思具有丰富的行业经验和成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了财务管理效率和决策水平。

服务保障:合思贴心的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更加优质的财务流程自动化产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括各类消费平台、业务系统提供商、财务软件厂商等。能够为客户提供更加广泛的资源和服务,实现数据的流通和共享。

合思还提供7×24小时的客户服务热线400 – 105 – 6505,随时为客户提供咨询和支持服务,确保客户的问题能够得到及时解决。

合思的财务流程自动化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业对财务流程自动化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供财务流程自动化解决方案,助力企业实现业财融合,提升核心竞争力。合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领军企业,推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思财务流程自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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