合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场变革的号角，让企业不得不直面财务档案管理的新课题。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、占地巨大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失和纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。值得庆幸的是，国家政策的支持让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而全生命周期管理闭环也成为电子会计档案管理的关键。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。

合思档案：全方位财务数智化服务先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务对象涵盖了企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如此雄厚的实力，让合思档案在市场上拥有了强大的竞争力。

核心功能：铸就合思档案强大实力

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。通过费用核算系统与多源采集功能的结合，企业能够更全面、准确地获取与费用核算相关的数据，为后续的财务管理提供坚实的基础。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。费用核算系统在智能制档过程中，能够更好地对费用相关的档案进行分类和管理，提高核算的准确性和效率。

• 档案管理：精细管控的智慧之策
  合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。费用核算系统在档案管理中，能够确保费用相关档案的安全存储和有效管理，方便企业进行费用的追溯和分析。

• 档案应用：多维应用的价值释放
  档案应用方面，合思档案的多维检索满足了多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。费用核算系统通过与档案应用功能的协同，能够让企业更方便地查询和分析费用相关的档案信息，为企业的决策提供有力支持。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。费用核算系统与合思档案的结合，能够让企业在费用核算过程中，减少纸质档案的使用，提高核算效率和合规性。

合思档案具备强大的数据处理能力，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。费用核算系统在处理大量费用数据时，能够借助合思档案强大的数据处理能力，更快速、准确地完成核算工作。

拥有自主研发工具包的合思档案，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。这使得费用核算系统在面对政策变化时，能够更加灵活地调整核算方式，确保企业的费用核算符合相关规定。

合思档案还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的精细化查阅需求。无论是财务人员的多维查询、导入式查询，业务人员的授权检索、授权借阅，审计人员的证据方案库、凭证抽凭查询，还是管理人员的统计报表、图表展示，都能得到满足。费用核算系统在不同人员的使用过程中，能够通过合思档案的调阅服务，获取所需的费用档案信息，提高工作效率。

应用案例：见证合思档案卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显著提升，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在这个案例中，费用核算系统与合思档案协同工作，让企业的费用核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用核算系统在该集团型企业的应用中，借助合思档案的管理方案，实现了费用档案的标准化管理，提高了费用核算的准确性和效率。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。费用核算系统在该企业的应用中，通过与合思档案的结合，解决了费用档案管理的难题，提高了费用核算的工作效率。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。费用核算系统在该民办教育集团的应用中，与合思档案共同为企业的费用核算和档案管理提供了高效的解决方案。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现财务档案管理的智能化、自动化和合规化，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案与费用核算系统结合带来的高效财务管理解决方案。