在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。在此大背景下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在全流程费用管理领域实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在全流程费用管理方面，该品牌面临着诸多挑战。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控存在严重脱节。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业在全流程费用管理上难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在全流程费用管理的档案环节，效率低下成为了企业发展的一大阻碍。
合思全流程费用管理解决方案
针对该零食品牌面临的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档全流程费用管理解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成对应的对账单，方便后续的核对工作。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资，真正实现了全流程费用管理的便捷化。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账。线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同的业务需求，又大大提高了财务工作的效率，让全流程费用管理更加智能化。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等优势，使得全流程费用管理的档案环节更加规范和高效。
合思的解决方案还具有诸多显著优势。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。在消费过程中，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。同时，多源采集、智能制档等功能，让全流程费用管理更加科学和精准。
全流程费用管理带来的显著成果
该零食品牌在采用合思的全流程费用管理解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这充分体现了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力，让企业在全流程费用管理中实现了降本增效。
财务入账效率得到了显著提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大大提高，入账效率提升了60%。这不仅节省了时间和人力成本，还让财务工作更加准确和及时，为企业的全流程费用管理提供了有力支持。
企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业在全流程费用管理中，财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了坚实的依据。
合思全流程费用管理的深远意义与未来展望
合思的全流程费用管理解决方案，为企业财务数字化转型带来了重要意义。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全流程费用管理的各个环节，合思都展现出了强大的优势，让企业能够更加从容地应对市场变化。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是大势所趋。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在全流程费用管理领域，合思将持续发挥其科技优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的全流程费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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