在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多挑战，财务信息安全问题尤为突出。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对政策认知不足，尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过程中，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅增加了合规风险，还难以保障财务信息安全。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还对财务信息安全构成了威胁。
合思方案：破解电子凭证管理困局
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面保障财务信息安全。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障财务信息安全。
同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为财务信息安全提供了坚实的保障。合思的解决方案可帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决多系统独立运行、数据无法互通等问题，进一步提升财务信息安全水平。
功能概览：便捷高效的电子凭证管理体验
合思产品具备一系列强大的功能，为企业提供了便捷高效的电子凭证管理体验，有力保障财务信息安全。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了工作效率，同时保障了差旅信息的准确性和安全性。
支持商旅线上订购，员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。该功能整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择，同时也保障了商旅交易信息的安全。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动采集消费信息，提高了报销的便捷性和财务信息的安全性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，同时对发票的真实性和合法性进行验证，保障了财务信息的安全可靠。
核心亮点：引领电子凭证管理新趋势
合思产品具有诸多核心亮点，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地保障了财务信息安全。
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过同屏比价，企业可以选择最优的商旅供应商，降低差旅成本；统一开票和自动拆分对账功能，减少了财务人员的工作量，提高了财务信息处理的准确性和安全性。
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。智能制档功能可以根据电子凭证的类型和属性自动生成档案，实物档案混序归档功能可以将纸质档案和电子档案进行统一管理，档案借阅全线上化管理功能可以方便财务人员进行档案的借阅和归还，保障了档案信息的安全。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成其他系统，企业可以实现财务信息的集中管理和共享，提高了财务管理的效率和决策的科学性，同时也保障了财务信息在不同系统之间传输的安全性。
价值体现：降本增效，实现业财融合
合思产品为企业带来了显著的价值，有效保障了财务信息安全。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业减少了人工操作和纸质档案的使用，降低了运营成本，同时也提高了财务信息的安全性。
在提升财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的产品实现了电子凭证的自动化处理和全流程管理，减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的效率和准确性，保障了财务信息的安全。
在实现业财融合方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。通过合思的解决方案，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的经营决策提供了有力支持，同时也保障了财务信息与业务信息的一致性和安全性。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的产品助力企业实现了电子凭证的全流程数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，践行了ESG理念，同时也保障了财务信息的安全存储和传输。
典型场景：满足多样化业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，保障了财务信息安全。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。平台对差旅信息进行实时监控和管理，保障了差旅费用的合理性和合规性，同时也保障了差旅信息的安全。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了核算准确性和效率。平台对财务数据进行加密处理和安全存储，保障了财务信息的保密性和完整性。
在档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。平台采用了先进的加密技术和权限管理机制，保障了档案信息的安全和隐私。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。平台对业务数据和财务数据进行实时分析和监控，保障了财务信息与业务信息的一致性和安全性。
成功案例：见证合思产品实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，有力保障了财务信息安全。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的产品，该企业优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，提高了财务管理效率，保障了财务信息的安全。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业提供了便捷高效的报销管理服务，保障了报销信息的安全和准确。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过合思的产品，该企业实现了电子凭证的全流程数字化管理，提高了财务管理的效率和水平，保障了财务信息的安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业提供了安全可靠的档案管理服务，保障了会计档案信息的安全和完整。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于保障企业财务信息安全。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态优势，保障了财务信息在不同系统之间的安全传输和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和完善，又关注客户需求的满足和服务质量的提升。通过持续的创新和优化，合思不断提升产品的安全性和可靠性，为企业提供更优质的财务信息安全保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的业务流程和管理需求，保障财务信息安全与企业实际情况的匹配度。
展望未来：携手合思，开启财务数智化新征程
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障财务信息安全，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思产品带来的便捷和价值，保障企业财务信息安全，现在就可以享受免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的行列，开启财务数智化转型之旅。
