差旅申报便捷工具助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业的流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又趋于平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低的问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

此外，连锁零售企业在运营中也面临着不少难题。企业投入大量资金用于消费者经营，但却难以评估其有效性和回报价值。产品作为最小业务单元，难以明确是否盈利以及能否覆盖间接成本。不同形式的营销活动收益率难以测算，延迟的成本费用分析可能会造成潜在的经济损失。企业逐渐意识到，现金流至关重要，而成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。差旅申报便捷工具在这样的背景下，对于连锁零售企业优化管理、提升效率具有重要意义。

全流程覆盖的连锁零售解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，犹如一位贴心的管家，助力企业管理决策，挖掘企业净利润。差旅申报便捷工具也是这一综合解决方案中的重要一环。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个方案中找到适合自己的工作支持，从而更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。无论是差旅费用的申报，还是其他业务环节的数据，都能高效采集。
同时，方案还能进行数据赋能业务决策。包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现。差旅申报便捷工具可以让差旅费用的处理和分析更加精准高效。

核心功能亮点凸显业财融合优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。差旅申报便捷工具融入其中，为企业的财务收支管理提供有力支持。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅相关的营销活动费用也能在这个解决方案中得到有效管理和分析。
连锁门店业财管理解决方案针对门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段都有相应的管理措施。例如装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。还能通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。差旅申报便捷工具可以在门店的选址等涉及差旅活动的环节，提供便捷的申报和管理功能。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，减少不必要的资源浪费，达到降本的效果。差旅费用的支付和记账也能通过差旅申报便捷工具实现高效处理。

使用合思方案带来的显著收益

使用合思的解决方案，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。差旅申报便捷工具可以进一步提升差旅费用审批的效率。
例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅申报便捷工具让鸣鸣很忙的差旅申报更加便捷，提高了员工的工作效率。
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。还通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅申报便捷工具的应用，让COMMUNE幻师的差旅费用管理更加规范和高效。
烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算也更高效，释放了店长精力，提高了门店人效。差旅申报便捷工具让烤匠的差旅申报更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。

典型场景展现解决方案应用价值

在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。差旅申报便捷工具可以让这些费用的申报更加便捷，提高工作效率。装修场景中，有装修合同管理、付款管理、发票核销等，差旅申报便捷工具也能在其中发挥作用，对相关差旅费用进行有效管理。
零售营销的品牌活动场景，涵盖渠道销售、渠道经营；营销推广场景包括广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等费用管理；新媒体营销场景有新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。差旅申报便捷工具可以对这些营销活动中的差旅费用进行精准申报和管理。
全域营销场景中，店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况，防止预算花超。经理在与达人合作等业务中，能在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。差旅申报便捷工具可以为全域营销场景中的差旅费用管理提供实时数据支持。
企业日常的报销场景，合思系统能实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，费用分摊等功能，提高报销效率和准确性。差旅申报便捷工具作为其中的重要组成部分，让差旅报销更加轻松便捷。

客户成功案例彰显解决方案可信度

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。且实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅申报便捷工具为鸣鸣很忙的差旅管理带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，降低了成本。还通过合思系统实现数据采集、融合、分析，挖掘出经营过程中的降本增效空间。差旅申报便捷工具在COMMUNE幻师的差旅管理中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效。差旅申报便捷工具让烤匠的差旅申报更加高效，为企业的精细化管理提供了有力支持。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。差旅申报便捷工具为可孚医疗的差旅费用管理提供了便捷的途径，促进了企业的数字化转型。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了其强大的实力。差旅申报便捷工具作为其中的重要工具，能帮助企业更好地管理差旅费用，提升运营效率。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有足够的实力和经验为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式进行咨询和合作。如果您想体验差旅申报便捷工具以及合思为连锁零售业提供的综合解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。