软件财务集成:合思引领企业财务数字化转型新风向

软件财务集成:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字经济风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的潮流。作为企业数字化转型的核心枢纽,财务数字化正受到越来越多企业的关注与重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,已然在企业财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场风云:财务数字化需求如箭在弦

随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新挑战。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展,财务数字化转型迫在眉睫。

同时,企业在业务快速发展过程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。预算管控、费用报销、财务核算等方面问题频出,严重影响企业的运营效率和决策准确性。而财务数字化作为企业数字化转型的核心内容,能够为企业提供更精准、及时的财务信息,有力支持企业的战略决策和业务发展。

痛点剖析:财务数字化之路荆棘满途

  1. 系统整合难题:大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
  2. 成本增效困境:企业对成本增效的需求极为迫切,但现实却不尽如人意。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
  3. 报销流程梗阻:报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时了解花费情况,沟通成本高。
  4. 业务流程断裂:多系统并行、多法人实体,使得业务流程断裂,费控难以落地。财务人员陷入大量重复、低价值的工作中,数据分散导致内审凭证抽样困难。

策略突围:合思打造财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升企业的财务数字化水平。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业不同的业务需求和管理模式。在业财融合方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,助力企业降本增效。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  1. 合思费控:合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。能够实现费用标准控制,进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
  2. 合思商城:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI:合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
  4. 银企直联:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更贴合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的多种系统实现无缝集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和协同。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保企业的财务数字化转型顺利进行。

成功典范:合思解决方案的实践验证

  1. 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

全程护航:合思的优质服务体系

合思为客户提供专业的售前咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制财务数字化解决方案。在实施部署阶段,合思拥有专业的项目实施团队,能够高效、高质量地完成系统的上线和调试工作,确保客户能够尽快使用到合思的产品和服务。

合思提供全方位的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等,及时响应客户的需求,保障客户系统的稳定运行。此外,合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率和业务水平。

展望未来:合思与企业共赴数字化新征程

合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业只有加快财务数字化转型步伐,才能提升自身的竞争力,实现可持续发展。合思愿意与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功,让合思助力企业开启财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的软件财务集成解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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