合思档案：开启财务自动化软件的高效管理新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业和相关工作人员喘不过气来。企业高管们皱着眉头感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，光是那堆积如山的纸张和庞大的储存空间就让人头疼不已；而且档案数据杂乱无章，缺乏汇总整理，想要从中挖掘有价值的信息进行分析利用，简直比登天还难。

财务人员们每天面对海量的档案数据，无奈地摇头。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也满腹牢骚，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据不仅要留存，还得小心翼翼地上交，每一步都耗费大量时间。

除此之外，企业还面临着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量如同无底洞，查询调阅条件的颗粒度又过于粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾难就可能让纸质档案毁于一旦。

在这样的背景下，合思档案这款财务自动化软件应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：科技赋能的财务自动化软件先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，犹如一个强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供坚实的后盾。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思这款财务自动化软件，通过它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务档案管理的新篇章。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型的财务自动化软件

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在企业追求财务无纸化、低碳发展、数字化转型的道路上，合思档案这款财务自动化软件是不可或缺的助力者，帮助企业实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在企业数字化建设的浪潮中，为企业保驾护航。

合思档案功能模块：全面系统的财务自动化软件体系

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能为电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理提供了有力支持。

它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，就像一位高效的整理师，能在海量的数据中迅速找到所需信息，实现海量数据秒级查询。同时，它的档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

合思档案还拥有强大的多系统集成功能，与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等无缝对接。它提供业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保数据的流通和使用更加顺畅。

在数电票处理方面，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。对于实物档案，它提供免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物的实物备查解决方案，让实物档案管理也变得轻松高效。

合思档案功能亮点：创新独特的财务自动化软件优势

合思档案具有诸多功能亮点，让它在众多财务自动化软件中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍一样方便。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让信息的获取更加高效。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和合规性。

合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

它具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思档案产品优势：降本增效合规的财务自动化软件之选

合思档案这款财务自动化软件具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本，让企业告别纸张的浪费；节约75%整理成本，提高了工作效率；检索效率提升90%，让信息的获取更加迅速；同时确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据背后的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够不断适应企业的发展需求。

合思档案目标用户与应用场景：适用广泛的财务自动化软件

合思档案的目标用户十分广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它就像一位数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的事务。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、高效、准确。

它的应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计、报销、数电票处理等多个环节。在企业的数智化转型过程中，合思档案这款财务自动化软件可助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战提供有力保障。

对于集团型企业，它可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，让会计档案管理制度标准化、制度化，提高集团的管理效率和协同能力。

成功案例见证实力，选择合思档案开启高效之旅

海亮教育使用合思档案后，实现了财务办公室的无纸化目标。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升效率和扩大业务规模方面的强大作用。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在复杂的业务环境中也能轻松应对。

中交水规院应用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案这款财务自动化软件能帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。企业选择合思档案，将能更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务自动化管理新时代！